在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行有效管控，能为企业挖掘更多净利润。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新的策略与方法，而发票管理数字化在其中扮演着至关重要的角色。
市场形势洞察：差旅成本攀升挑战
当前企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境，成本压力日益增大。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间，像金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业急需对差旅成本进行有效管控，而发票管理数字化是实现高效管控的重要一环。
痛点剖析：传统管控弊端尽显
企业在挖掘净利润的过程中，常常采用“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
比如，企业降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等措施，导致员工出差频次增加，体验变差。这不仅会引发企业与员工之间的矛盾升级，还会使企业面临消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务拓展中也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲点，而在数电票时代，发票管理数字化的需求更为迫切，企业差旅管理面临着新的挑战。
解决方案：从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。发票管理数字化是智控的关键支撑。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。通过发票管理数字化，企业能够更精准地掌握差旅费用的流向，提高财务管理的效率。
核心模块亮点：全方位管控升级
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线上线下全场景覆盖
线上，合思提供聚合商旅、费控报销等服务，为企业差旅管理提供了便捷的途径。线下，通过易商卡解决了线下消费管控难题，实现了线上线下的无缝衔接。发票管理数字化贯穿其中，确保每一笔消费都能准确记录和管理。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，满足企业国内外差旅的多样化需求。在资源整合的过程中，发票管理数字化保障了费用的清晰核算和管理，为企业的国际化业务发展提供了有力支持。 -
管控与体验并重
智能差标管控、优惠券与奖励计划等措施提升了员工的体验。同时，订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板实现了对差旅费用的有效管控。发票管理数字化使得这些管控措施更加精准和高效，让企业既能控制成本，又能提高员工满意度。 -
AI规划助力
AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能提升了差旅管控的智能化水平。发票管理数字化与AI技术相结合，能够自动识别和处理发票信息，减少人工操作的误差和繁琐，进一步提高差旅管理的效率。
竞争优势凸显：实力铸就领先
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广泛连接的生态
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源。这种广泛的生态连接为企业提供了更多的选择，而发票管理数字化确保了在丰富资源下的费用管理有序进行。 -
双轮驱动的模式创新
合思提供无需报销的解决方案，减少了员工的报销流程，提高了工作效率。发票管理数字化在其中起到了关键作用，使得费用的记录和处理更加自动化和智能化。 -
全方位服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。全方位的服务保障了企业差旅管理的顺畅进行，发票管理数字化也贯穿于服务的各个环节，为企业提供了更优质的财务管理体验。
成功案例见证：实效彰显价值
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。借助发票管理数字化，企业能够更准确地掌握费用明细，完善了差旅制度并加强了数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。发票管理数字化在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业实现了成本控制和业务拓展的双赢。
服务体系保障：贴心服务护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务体系为企业提供了及时、全面的服务，发票管理数字化也得到了更好的技术支持和服务保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。发票管理数字化作为其中的核心要素，为企业的财务管理带来了质的提升。
企业应积极拥抱数智化和AI技术，借鉴优秀案例，通过科学的差旅管理挖出更多净利润，实现可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您想深入了解发票管理数字化在差旅管控中的应用，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
