在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,在推动企业电子凭证数字化转型的道路上扮演着举足轻重的角色。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。多年来,合思不断深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业客户带来了全方位的财务数智化服务体验。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
自成立以来,合思在市场上取得了令人瞩目的成绩。公司累计融资超15亿元,这不仅彰显了其强大的资本吸引力,更体现了市场对其发展潜力的高度认可。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为公司的技术创新提供了坚实的后盾。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务能够触达更多的企业。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场中的良好口碑和广泛影响力。
报销差旅费的系统:功能强大的财务利器
合思的报销差旅费的系统,也就是其财务收支管理平台,拥有众多强大的功能,为企业的差旅费报销及财务管理带来了极大的便利。
在差旅申请方面,员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人工操作可能带来的错误。同时,该系统支持商旅线上订购机票、酒店等,员工可以直接在系统内完成预订,无需再通过其他繁琐的渠道。
易商卡线下消费实现了无纸化报销,员工消费后无需再保留纸质票据,系统会自动采集发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还能与银行账户进行对接,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能避免了重复劳动,财务人员无需再为不同的发票开具而烦恼。自动提报报销事项,让报销流程更加便捷高效。快速完成资金结算,支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。
在档案管理方面,系统能够妥善进行档案归档,便于企业进行查询分析。提供商旅分析报告,帮助企业优化成本策略,让企业在差旅费管理上更加科学合理。自动记账功能减轻了财务人员的工作量,设置总额受控防止超支,有效控制了企业的差旅费成本。
此外,该系统还具备退票预定功能,利用AI辅助决策提供数据洞察。支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作。有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,还能与其他系统无缝对接,为企业提供了一个全面、便捷的财务管理解决方案。
报销差旅费的系统:对比传统模式优势显著
与传统财务报销模式相比,合思的报销差旅费的系统优势十分明显。传统模式存在诸多问题,如电子凭证逆数字化,即将电子凭证打印成纸质入账;伪数字化,即把电子凭证转换成图片入账;非数字化,即进行手工查验等。
而合思的报销差旅费的系统借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,大大提升了企业的费控能力。
传统模式下,企业在差旅费报销和财务管理上往往面临着效率低下、成本较高、管理不规范等问题。而合思的系统通过数字化、智能化的手段,解决了这些痛点,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。
报销差旅费的系统:成功应用案例见证实力
众多企业应用合思报销差旅费的系统及相关解决方案后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难等问题一直困扰着企业。在引入合思的解决方案后,这些问题得到了有效解决。该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了降本增效的目标。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。报销效率提高300%,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题。合思的解决方案帮助其实现了财务全流程数字化闭环,提升了效率、降低了成本、保障了合规。
某世界500强旗下教育服务品牌,存在数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。通过合思的系统,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的报销差旅费的系统及相关解决方案在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化方面取得了显著成效。随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业迈向数字化、绿色化协同发展的新未来。
如果您也想体验合思报销差旅费的系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。