差旅系统整合助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着愈发复杂的财务挑战。传统的财务管理模式如同蹒跚的老者，难以跟上企业快速发展的步伐，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路。众多企业在这场转型的征程中，遭遇了多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等重重困境。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如黑暗中的明灯，为企业带来了新的希望。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景：财务数智化领航者

合思定位清晰，致力于成为企事业单位财务数智化的得力伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务健康保驾护航。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅实力雄厚，更是专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其技术创新提供了坚实的后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

核心利器：功能铸就卓越

• 差旅系统整合：打破数据壁垒
  在差旅系统整合方面，合思展现出强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行有效集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅系统整合让企业的数据流动起来，为财务管理提供更准确的依据。

• 无需报销：开启便捷新时代
  无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化的便利，如众多企业在应用该功能后，员工报销体验得到极大提升。差旅系统整合与无需报销功能相结合，让差旅管理更加高效。

• 预算管控：精准把控每一分钱
  合思在预算管控上也有独特的优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。差旅系统整合为预算管控提供了更全面的数据支持，让企业能够更好地规划差旅费用。

• 发票智能校验：确保数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅系统整合使得发票数据能够及时准确地进入财务系统，为财务管理提供有力保障。

优势突显：对比彰显价值

• 与传统模式对比：效率飞升
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案带来了巨大的变革。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。传统模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，而合思实现了全流程自动化，极大提高了效率。差旅系统整合在其中发挥了关键作用，让差旅报销流程更加顺畅。

• 与其他厂商对比：应用更流畅
  与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。企业从项目接洽到上线交付的时间更短，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升。差旅系统整合使得合思能够更好地满足企业在差旅管理方面的需求。

• 连接能力优势：数据互联互通
  合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互联互通。而很多传统系统或竞品存在数据孤岛问题，信息利用率低。合思可以将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与费控系统对接，让数据在不同系统间实时流转，为企业决策提供更准确的数据支持。差旅系统整合是合思连接能力的重要体现，让企业的差旅数据能够与其他业务数据相互融合。

• 预算管控优势：前置监控防超标
  在预算管控方面，合思能够实现预算前置，实时监控预算执行情况。而传统模式往往是事后管控，容易出现超标情况。合思帮助企业将预算与业务紧密链接，有效防止费用管控失控。差旅系统整合为预算前置管控提供了可能，让企业能够更好地控制差旅成本。

行业典范：应用成效显著

• 制造业：开启数字化财务新模式
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材在应用前存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助派克新材解决了这些问题，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅系统整合在其中也发挥了重要作用，优化了企业的差旅管理流程。

• 医药行业：高效管理会议活动
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药在应用前存在报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，提升了单据审批效率。差旅系统整合有助于泽璟制药更好地管理差旅相关的费用和活动。

• 软件互联网行业：打通业财全流程
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技在应用前存在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，帮助医百科技统一了业财口径，提升了整体效率。差旅系统整合让医百科技的差旅业务与财务流程更好地衔接。

• 零售行业：优化报销流程
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。百胜软件在应用前存在总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等方式，帮助百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了费用报销流程，提高了内控流程效率。差旅系统整合为百胜软件的差旅费用管理带来了质的飞跃。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它凭借创新的产品和服务，帮助企业解决了多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的持续发展，企业对财务数字化的需求日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思有望进一步拓展市场，与更多企业携手合作，助力更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。同时，合思将不断加强技术研发和创新，提升系统的稳定性和安全性，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想亲身感受合思在差旅系统整合及财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。