在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
此时，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。于是，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，试图提高运营效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，为连锁零售业带来了新的希望。
连锁零食巨头的困境之局
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。
尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在不少问题，这让巡店督导们颇为困扰。差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业的财务管理带来了风险。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。差旅合规检查在这样的报销流程中难以有效开展，无法及时发现和纠正不合规行为。
合思方案开启破局之路
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，差旅合规检查能够在申请环节就进行严格把控，确保每一笔差旅费用的合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这样的管理方式使得发票管理更加规范，差旅合规检查也更加容易开展，能够及时发现发票中的问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能不仅提高了核算的准确性和效率，也为差旅合规检查提供了有力的支持，能够及时发现车补报销中的异常情况。
合思方案结出丰硕成果
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在合思方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，还能够提供可指导业务动作的财务报表。通过精准的数据分析，企业能够更好地进行决策，进一步优化运营流程。同时，差旅合规检查也在整个过程中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
合思方案引领连锁零售未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想要提升财务管理效率、挖掘更多净利润，差旅合规检查是必不可少的环节。合思的财务数智化解决方案能够帮助您轻松实现这一目标。
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