差旅系统整合:合思助力企业财务数字化转型

差旅系统整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着变幻莫测的市场风云和愈发严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。

多系统林立的局面,使得数据如同孤岛般分散,难以形成有效的合力。报销流程繁琐低效,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,增加了企业的经营成本和财务风险。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程与功能,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合,无法实现精细化管理以降本增效。随着业务的拓展,企业组织架构日益复杂,报销模式多样,导致财务制度难以有效执行,管理者难以及时掌握数据信息,无法对业务运营进行精准调控。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,都成为企业发展的绊脚石。

面对这些难题,合思带来了全面的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。

合思财务数字化方案全景图

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式全方位财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通,为企业带来一站式操作体验。无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工切实感受到数字化带来的便利。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了工作效率。通过标准插件对接其他系统,还能自动生成财务凭证。

合思针对不同企业的痛点,提供定制化解决方案。例如为某企业实现多系统集成,将不同系统的数据与合思费控同步;为另一家企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;为某材料企业提供高效流程、便捷支付的解决方案,提升报销效率和财务核算效率。该方案涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个应用场景,满足企业多样化的财务管理需求。

合思产品功能探秘

合思费控功能强大且实用,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。支持多端报销,可实现移动审批,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着企业OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。

合思商城为企业提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现自动归档,大大减少企业查阅档案所需的时间和精力。

合思产品核心亮点解析

合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒,实现真正意义上的财务信息化,这体现了其广泛连接的优势。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工充分享受数字化便利。

智能管控方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。

合思还能根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。比如为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为某企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。

合思产品价值大揭秘

合思的解决方案能大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。例如,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某科技企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;某材料企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低人力成本、运营成本和财务风险。如某生物企业差旅预算节省100万元;某企业节省打印、邮递等综合成本,相当于节省30万张打印纸。

合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力依据。

为员工提供便捷的报销体验,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,移动端审批流程透明化、线上化。为财务人员减轻基础工作压力,使其有更多精力投入到更有价值的工作中。为管理者提供实时的财务数据和分析报表,便于其进行决策。

合思产品典型使用场景

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销的便捷流程。

费用报销时,员工在合思费控中提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪和查重,审批通过后自动生成凭证。财务人员可通过合思费控进行审核和结算,减少手工操作,提高工作效率。

企业通过合思费控设置预算节点和标准,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算时及时预警,确保预算的有效执行。

合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。

合思产品成功案例展示

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思产品市场定位与差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势显著,具有广泛连接的生态,可与企业现有的多系统实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;以客户为中心,提供定制化的服务,满足企业不同的需求;产品功能强大,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理方式,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提升体验,实现财务数字化转型和可持续发展。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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