在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借其独特的商业模式和卓越的运营能力，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，且实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在引入合思无需报销解决方案后，更是取得了令人瞩目的成效。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果，不仅提升了企业的运营效率，也为其在市场竞争中赢得了更大的优势，同时也让我们看到了差旅合规管理在企业发展中的重要性。
鸣鸣很忙：零食连锁的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，对于选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。
虽然鸣鸣很忙形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也凸显了差旅合规管理的紧迫性。
合思方案：差旅合规管理的良方
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，为企业的差旅合规管理带来了全新的变革。
在差旅申请环节，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验，让员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅无需报销，成本合理收缩。
在发票管理方面，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，实现门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。这些功能不仅提高了报销效率，也确保了差旅费用的合规性，为企业的差旅合规管理提供了有力的支持。
显著成效：降本增效与体验提升
合思付款·银企直联·自动记账让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，上线半年后采购成本同比降低30%。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。这些成效不仅体现了合思解决方案在差旅合规管理方面的优势，也为企业的发展带来了实实在在的好处。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这一反馈充分说明了差旅合规管理在企业数字化转型中的重要作用，也体现了合思解决方案为企业带来的价值。通过数字化手段实现差旅合规管理，不仅提高了企业的运营效率，也为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来展望：深化合作挖掘潜力
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙可能会与合思在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化，挖掘更多的降本增效空间，实现更高效的运营和更持续的增长。
在差旅合规管理方面，双方可以继续探索创新，不断优化解决方案，提高管理水平。同时，还可以将差旅合规管理与企业的其他业务流程相结合，实现全面的数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：借鉴经验开启合作
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如鸣鸣很忙等。如果你也想为企业挖出更多净利润，不妨与合思联系，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅合规管理带来的变革与价值。让我们一起携手，为企业的发展创造更加美好的未来。
