移动报账应用:开启企业财务数字化转型新篇章

移动报账应用:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。多系统林立犹如一座无形的大山,使得数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题频出。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团则面临着费用管理的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,报销流程长、审批慢,给财务人员带来了巨大的工作压力。

这些问题严重制约了企业的发展,也让企业对高效的财务数字化解决方案充满了渴望。而移动报账应用,正是解决这些问题的一把金钥匙。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业实现财务数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景,那就是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心的合思,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业的业财一体化建设。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破了企业系统间的数据壁垒,实现了数据的互通和高效协同,提升了企业的财务管理效率和决策水平。

在合思的助力下,企业能够在财务数字化转型中实现精细化管理,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。移动报账应用作为合思产品体系的重要组成部分,也在这一过程中发挥着重要作用。

合思模块:功能强大的财务管理利器

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管控,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过合思费控,企业能够对费用进行精细化管理,规范报销流程,加强预算管控。
合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。在移动报账应用中,员工可以通过手机随时随地进行商旅预订,享受便捷的服务。
合思BI
提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行费用分析、预算执行分析等,为决策提供数据支持。管理者可以通过移动报账应用随时查看报表,掌握企业财务状况。
开放平台
支持与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,如与HR系统、ERP系统、OA系统等集成。通过开放平台,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。移动报账应用可以与这些第三方系统无缝对接,实现数据的实时同步。

合思亮点:创新引领财务数字化变革

合思的产品具有众多独特的优势和创新之处。
无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。移动报账应用让员工可以在手机上轻松完成消费和报销的全过程。
系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在移动报账应用中,员工和管理者可以实时获取审批信息,提高工作协同性。
发票智能识别与校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。员工可以通过移动报账应用拍照上传发票,系统自动进行识别和校验。
预算管控前置
将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。管理者可以通过移动报账应用实时监控预算执行情况。

合思优势:解决企业财务痛点的良方

合思的产品在解决企业财务痛点方面表现出色。
解决多系统集成难题
将企业多个系统的基础数据和业务数据进行同步,打破系统壁垒,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。移动报账应用作为数据的入口和出口,促进了各系统之间的数据流通。
大幅提升工作效率
员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工可以通过移动报账应用随时随地提交报销申请,加快了报销流程。
加强费用管控
实现对费用的精细化管理,规范报销流程,加强预算管控,有效控制企业成本。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动报账应用可以实时监控费用支出情况,为费用管控提供有力支持。
保障数据安全
针对保密单位的特殊需求,提供定制化的解决方案,保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。移动报账应用采用了先进的安全技术,确保数据在传输和存储过程中的安全。

合思用户与场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的专精特新企业都选择了合思。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务;在预算管控场景中,可实现对费用的事前、事中、事后全程管控。移动报账应用适用于各种应用场景,为企业提供了便捷的财务管理方式。

合思案例:真实见证产品价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的效果和价值。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动报账应用为动力源的员工和财务人员提供了便捷的操作体验。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。移动报账应用提高了汉威科技的财务工作效率。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。移动报账应用让派克新材的报销流程更加高效。
– 泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。移动报账应用为泽璟制药的学术会议活动报销提供了便利。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率、加强费用管控、保障数据安全,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化的新篇章,让有限更有效!现在就可以免费试用移动报账应用,体验合思带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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