在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管们常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则抱怨档案数据量大，整理工作枯燥繁复，需手动逐一匹配、核对确认，消磨了工作热情。业务人员也反馈出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，耗费时间。
此外，企业档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，且不可抗力可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了高效的解决方案，助力企业实现费用报销数字化转型。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动费用报销数字化转型。
使命愿景：推动企业业财融合新高度
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
其使命是为企业解决档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。同时，合思档案顺应国家政策，推动电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的理念落地，帮助企业在数字化时代合规运营，为费用报销数字化转型奠定坚实基础。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
- 发票模块：大数据助力精准管理
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在费用报销过程中，能够快速准确地处理发票信息，提高报销效率，推动费用报销数字化转型。 - 单据模块：灵活扩展实现高效归集
单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身业务需求，灵活配置单据管理模式，实现各类单据的高效归集，为费用报销数字化转型提供有力支持。 - 凭证模块：多系统协同保障数据畅通
凭证模块关联费控系统，与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等协同工作。各系统之间数据实时共享，确保凭证信息的准确性和及时性，让费用报销流程更加顺畅，加速费用报销数字化转型进程。 - 电子档案模块：便捷调阅开启数字化新体验
电子档案模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可快速获取所需档案信息，提升了费用报销的便捷性和效率，是费用报销数字化转型的重要体现。
功能亮点：创新科技打造独特优势
- 双模式检测：保障数据真实安全
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为费用报销数字化转型提供可靠的数据保障。 - 智能制档：自动匹配减少人工干预
智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，大大提高了费用报销的处理效率，推动费用报销数字化转型。 - 多源采集：满足多样化数据需求
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业在费用报销过程中能够全面采集各类数据，促进费用报销数字化转型。 - 共享调阅：多维度查询提升使用体验
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让费用报销相关的档案查询更加便捷高效，助力费用报销数字化转型。
产品优势：超越传统凸显卓越价值
- 显著降本增效
合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大降低了企业的运营成本，提高了费用报销的工作效率，是费用报销数字化转型的显著成果。 - 广泛连接能力
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过整合各系统数据，实现费用报销流程的无缝衔接，加速费用报销数字化转型。 - 强大规则匹配
拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。确保费用报销数据的准确无误，提高报销流程的自动化程度，推动费用报销数字化转型。 - 符合政策要求
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。如自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，可适应数电票管理要求，保障企业在费用报销数字化转型过程中的合规性。
目标用户与应用场景：精准服务创造卓越效果
- 目标用户
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动企业整体的费用报销数字化转型。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，让费用报销工作更加高效便捷。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，提升了审计工作的效率和准确性，促进费用报销数字化转型。 - 应用场景
- 企业日常档案管理场景：合思档案实现业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装。让企业日常费用报销的档案管理更加高效、规范，推动费用报销数字化转型。
- 数电票管理场景：提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。适应了数电票时代的发展需求，加速费用报销数字化转型。
- 实物档案管理场景：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。为企业在费用报销过程中的实物档案管理提供了新的解决方案，促进费用报销数字化转型。
成功案例：真实数据见证卓越成效
- 海亮教育
此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案，海亮教育实现了费用报销数字化转型，提高了财务管理效率。 - 徐福记
多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记借助合思档案完成了费用报销数字化转型，提升了企业的整体运营效率。 - 中交水规院
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。中交水规院在费用报销数字化转型过程中，借助合思档案取得了显著的经济效益和管理成效。 - 某企业
年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min；凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。该企业通过合思档案成功实现了费用报销数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
合思档案能帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案将获得显著的管理成效和经济效益。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，让企业的档案管理更加高效、合规、智能，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思档案，开启费用报销数字化转型的全新征程！
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