合思：引领财务数字化转型，保障报销政策合规

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这一关键制约点，如同企业数字化转型征程中的一座重要里程碑，成为了企业实现全面转型的关键所在。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切，它们渴望通过精细化管理来提升自身的竞争力，而费控报销最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为了财务数智化领域的一颗璀璨明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在保障报销政策合规方面有着显著的优势。

合思产品全景概览

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这使得企业能够在一个统一的平台上完成各种财务操作，极大地提高了工作效率，同时也保障了报销政策合规。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，确保了报销政策合规的有效执行。

核心功能：解锁财务数字化转型密码

• 无需报销模式：渐进式变革助力合规
  合思产品支持“无需报销”模式，这种模式的落地是分场景、分阶段进行的。它将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的跨越。在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销，员工无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升，同时也保障了报销政策合规；而在L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提高了报销政策合规的执行效率。

• 业财系统打通：精准管控合规风险
  合思产品实现了业务系统与财务系统的深度打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，合思产品可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，确保了报销数据的准确性和合规性，保障了报销政策合规的落实。

• 中台能力：构建高效协同合规体系
  合思产品具备强大的中台能力，中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面功能。这种中台能力打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，保障了企业在各个环节的报销政策合规。

• 数据赋能：驱动业财一体合规运营
  合思产品从流程驱动到数据驱动，重塑了业财一体化的价值。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等环节进行优化；实施风险控制，为企业财务人员和业务人员提供风险管控；提供经营预测，为企业管理者提供经营预测支持。通过数据赋能，合思产品融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，提升了企业财务管理能力，确保了报销政策合规的全面执行。

优势凸显：对比传统报销方式

• 传统手工报销：低效繁琐难合规
  在传统手工报销阶段（L1），企业预算管控环节普遍缺失，大多凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需要自行垫资，对纸质票据进行收集、保存和整理，消费申请和报销审批需要领导及财务人员手工批复，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗了大量的企业资源，各方体验都很差。而且这种方式很难保证报销政策合规，容易出现人为错误和违规行为。

而合思产品可助力企业实现更高级别的费控管理。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资，无需管理票据，报销体验大幅提升，同时也更容易保障报销政策合规；在L5阶段，报销全流程无需人工参与，进一步提高了合规性和效率。

• 电子化报销：仍存短板待合规完善
  电子化报销阶段（L2），企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商逐一签约、付款，同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题导致电子化报销在保障报销政策合规方面存在一定的局限性。

合思产品则可以实现集成供应商，统一服务标准和价格，自动处理发票验真、查重等工作，电子凭证自动归档，实时呈现费用数据。这使得企业在报销过程中能够更好地遵守报销政策合规要求，提高了财务管理的效率和准确性。

• 中台建设：合思优势保障合规
  传统企业在建设中台时面临诸多问题，如投入成本高、时效性要求强、对业务领域基建水平和上下游产业信息化水平要求高、厂商技术实力要求高等，企业往往难以自行建设有效中台。而合思产品的中台能力可以打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，保障了企业在各个业务环节的报销政策合规。

目前企业大多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思产品通过数据赋能，可融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业财务管理能力，确保了报销政策合规的全面落实。

行业案例：见证合思产品合规价值

• 医药行业：合规管控重塑报销流程
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在报销政策合规方面取得了显著的提升。

• 软件行业：定制费控提升合规效率
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施提高了该软件公司的报销效率，同时也保障了报销政策合规。

• 连锁经营行业：精细管控降低合规风险
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。收银系统生成明细，应付账款明细由发票、门手工上传，月结报销涵盖零散消费支出、人工录入合同信息、租赁台账、总公司投资协议等。审核工作减轻，仅需一步审核金额及费用类型。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付。总部进行最终支付和资金管控，降低了资金风险，确保了报销政策合规。

在企业财务数字化的征程中，关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思产品具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点，可助力企业实现降本、提效与创收，同时也能保障报销政策合规。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思产品可由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，获得数亿元融资，在激烈角逐中有望持续为企业提供优质的财务数智化服务，保障企业的报销政策合规。如果您想亲身体验合思产品在保障报销政策合规方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。