合思：引领企业费用报销管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业的费用报销管理却一直是个难题。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，费用报销管理已然成为企业的一大顽疾。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

面对这些问题，合思推出了专业的解决方案，为企业的费用报销管理带来了新的转机。

合思财务数智化：开启费用报销管理新篇

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品功能探秘：费用报销管理的强大支撑

• 费控分级：循序渐进优化费用报销管理
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。不同阶段具备不同的功能特点。

在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，显著提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能工具为企业内部治理赋能，多场景覆盖连接企业外部资源，让费用报销管理更加高效。

• 中台功能：打造费用报销管理的坚实后盾
  合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。此外，该平台还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思产品核心亮点：费用报销管理的卓越优势

• 无需报销：提升费用报销管理体验
  “无需报销”是合思费控管理的一大显著亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这一模式极大地提升了员工的报销体验和企业的管理效率，让费用报销管理不再繁琐。

• 广泛连接：拓展费用报销管理边界
  合思具有强大的广泛连接能力。一方面，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动；另一方面，它能与外部的供应商、金融机构等进行连接，为企业提供更全面的服务，进一步完善费用报销管理体系。

• 自定义管理颗粒度：满足不同需求的费用报销管理
  合思的费控管理平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，使费用报销管理更加精准。

• 智能化管理：强化费用报销管理数字化水平
  合思能通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化管理。在费用报销管理过程中，利用这些先进技术，提高了管理的准确性和效率。

合思产品价值彰显：费用报销管理的多重收益

• 降本增效：优化费用报销管理流程
  合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式，提高了企业的整体运营效率，让费用报销管理更加高效。

• 合规经营：应对费用报销管理监管挑战
  在合规经营方面，合思能帮助企业适应日益趋严的财税合规监管要求，如应对金税四期的以数治税模式，避免虚开发票、重复报销等问题，降低企业的税务财务风险，保障费用报销管理的合规性。

• 业财融合：升级费用报销管理决策支持
  合思的产品可以实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，为企业的决策提供更有力的支持，使费用报销管理与企业整体运营更好地结合。

• 低碳运营：推动费用报销管理绿色发展
  通过加快财务数字化体系建设，合思能帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献，实现低碳运营，使费用报销管理更加环保可持续。

合思产品典型场景：多行业费用报销管理的解决方案

• 医药行业：满足高度合规的费用报销管理
  在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决了医药行业的费用报销管理难题。

• 软件行业：助力复杂费控流程的费用报销管理
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提升了软件行业的费用报销管理水平。

• 连锁经营行业：实现业财统一的费用报销管理
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一，提升审批体验，为连锁经营行业提供了有效的费用报销管理方案。

• 企业转型阶段：满足精细化管理的费用报销管理
  在当前经济环境下，企业在工业化中后期和后疫情时代，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思的费控管理平台能满足企业在这一阶段的需求，助力企业实现数字化转型，优化费用报销管理。

合思成功案例见证：费用报销管理的实际成效

• 制药公司：解决复杂合规问题的费用报销管理
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等，有效改善了该制药公司的费用报销管理状况。

• 软件服务公司：提升报销审批效率的费用报销管理
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提升了软件服务公司的费用报销管理效率。

• 连锁餐饮品牌：降低报销风险的费用报销管理
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，优化了连锁餐饮品牌的费用报销管理。

合思的解决方案已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这些企业通过使用合思的产品成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在费用报销管理方面的卓越成效。

合思市场定位与差异化优势：费用报销管理的领先之选

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一，在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，受到资本青睐。

合思采用软件 + 商城的模式，区别于单一软件的厂商，能够提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。同时，合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能根据企业的不同需求进行定制化管理，并与多种内部和外部系统进行对接，在费用报销管理领域具有明显的差异化优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。企业财务数字化是大势所趋，合思将不断创新和发展，以满足企业日益增长的需求，为企业的数字化转型提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，还可免费试用合思的产品，亲身体验其在费用报销管理方面的卓越功能。