在当前经济环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费用管理领域，疫情退潮后商旅交易量迎来井喷式增长，但消费价格的攀升以及交易总量尚未恢复到疫情前的峰值，让企业在成本、效率和管控等方面的痛点愈发凸显。此时，智能费用控制成为企业亟待解决的关键问题。
市场洞察：疫情后商旅消费的新态势
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月差旅消费总体金额呈现出惊人的增长态势，同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，交易总金额仍未达到2019年的历史最高点。各行业消费金额同比增速居高不下，企业却不得不面对诸多难题。
在成本方面，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%，超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险犹如悬在企业头上的达摩克利斯之剑。
效率层面，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，人工校验效率极低。多数企业尚未上线统一订票平台，使得商旅管理混乱无序。
管控上，事前管控的缺失，让费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。
合思方案：开启智能费用控制新时代
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了智能费用控制的全新体验。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够有效应对商旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点：智能费用控制的多维优势
- 预算管控：精准把控每一分钱
部分企业已经意识到预算管控的重要性，对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 消费标准自动控制：智能守护合规底线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位不知疲倦的智能管家，自动识别消费是否符合标准，从源头上杜绝超标消费，为企业节省大量不必要的开支。 - 精益消费策略：挖掘成本节约潜力
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试合思商城的“合力省”功能。这不仅是一种创新的消费模式，更是企业在智能费用控制方面的一次大胆尝试，为企业开辟了新的成本节约途径。 - 数智化建设：提升财务管理效能
企业在单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方面取得了显著进展。同时，通过合思BI对沉淀数据进行深化分析，企业能够更深入地了解自身的费用支出情况，为决策提供有力支持。 - 管理对标分析：借鉴行业先进经验
按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供参考。这就如同为企业提供了一面镜子，让企业能够清晰地看到自己与行业先进水平的差距，从而有针对性地进行改进和提升。
成功实践：智能费用控制的真实案例
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
一家L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，真正实现了智能费用控制带来的高效变革。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅的新突破
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，为企业的商旅管理树立了新的标杆。 - 某企业：“合力省”助力成本降低
某企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下，使用合思商城的“合力省”功能，成功降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提高了员工满意度。这充分展示了智能费用控制在应对市场变化时的强大优势。 - 流程自动化：差旅补贴管理的变革
通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一变革不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
未来展望：智能费用控制引领企业可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的智能费用控制解决方案无疑是企业切实可行的选择。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工参与度，实现高效、可持续发展。
如果您也想体验智能费用控制带来的全新变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
