在数字化浪潮席卷的当下,国家数电票试点如春风般全面铺开,电子凭证会计数据标准也随之发布,这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化、非数字化等多重数字鸿沟如同一座座大山,横亘在企业面前,阻碍着会计数字化转型的进程。此时,一套行之有效的差旅管理方案显得尤为重要。
权威发声 破题转型困局
在企业为电子凭证数字化转型难题而苦苦思索之际,中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理方案,宛如一盏明灯,为企业在迷茫的数字化转型之路上指明了方向。
功能魔方 满足多样需求
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外,该平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能就像是企业的智能军师,能够根据企业的财务数据和业务情况,提供精准的决策建议;移动端应用让企业的财务管理不再受时间和空间的限制,随时随地都能进行操作;多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利,让企业在全球市场中畅通无阻。
核心亮点 铸就卓越平台
合思平台拥有诸多核心亮点,使其在众多差旅管理方案中脱颖而出。开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是线上的商务合作,还是线下的日常消费,都能在合思平台上得到妥善的处理。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证,降低了存储成本,提高了数据的安全性和可用性。
构建了“无需报销分级标准”,这一标准就像是企业费控能力的指南针,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控能力,实现财务管理的精细化和科学化。
价值凸显 赋能企业发展
合思差旅管理方案能为企业带来实实在在的价值。它帮助企业降低运行成本,减少资源消耗。在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易,合思平台通过优化业务流程,提高工作效率,降低了企业的运营成本,实现了经济效益和环境效益的双赢。
优化业务流程,提升财务处理效率,是合思平台的又一重要价值。它降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,让企业的财务管理更加规范、透明。同时,平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以根据平台提供的数据分析和决策建议,做出更加科学、合理的决策,提升企业的核心竞争力。
场景典范 彰显实用价值
在企业的差旅费管理、财务档案管理等场景中,合思平台都发挥着重要作用。以差旅费管理为例,员工差旅时可通过平台便捷申请,同屏比价功能让员工能够轻松选择性价比最高的出行方案,无需垫资开票更是减轻了员工的经济负担。财务人员可实现自动对账、记账、归档,提高了工作效率,让繁琐的差旅费管理变得轻松简单。
在财务档案管理场景中,合思平台能够实现电子凭证的自动化归档,提高了档案管理的效率和准确性。企业可以更加方便地查询和使用财务档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例 见证卓越成效
多家不同行业的企业应用合思差旅管理方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务工作的效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某知名头部数字阅读品牌结账时间从T + 15提升到T + 7,大大缩短了资金回笼的时间,提高了企业的资金使用效率。某世界500强旗下教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上,降低了人工成本,提高了数据的准确性和及时性。
精准定位 凸显差异优势
合思专为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有强大的集成能力,能与其他ERP、CRM等系统无缝对接。这意味着企业可以在不改变现有业务系统的情况下,轻松引入合思平台,实现业务系统和财务管理系统的互联互通。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造差旅管理方案。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思平台能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
拥有良好的口碑和市场反响,在业内处于领先地位。合思凭借其卓越的产品性能和优质的服务,赢得了广大企业用户的信赖和好评。
合思财务收支管理平台以其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅,不妨选择合思差旅管理方案,立即体验免费试用,与我们携手迈向数字化未来。