合思财务数智化:解锁报销合规新路径

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在变革海洋中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式就像一艘老旧的帆船,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点。而合思的财务数智化产品和服务,宛如一艘配备先进导航系统的现代化巨轮,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

合思财务数智化:解锁报销合规新路径
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在变革海洋中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式就像一艘老旧的帆船,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点。而合思的财务数智化产品和服务,宛如一艘配备先进导航系统的现代化巨轮,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

行业痛点洞察

  • 传统财务管理困境剖析
    当前企业在财务管理领域可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入不仅合规困难,还容易出错。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像信息在黑暗中迷失了方向。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业财务管理陷入困境。集团型公司面临的问题更为严峻,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的票据中艰难跋涉。

企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

合思产品全景

  • 科技赋能财务数智化
    北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景

  • 助力企业财务升级
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。

模块功能探秘

  • 合思费控功能大观
    合思费控犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,就像一位严谨的票据管理员,对发票进行全方位管理。

费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。它还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据洞察。

合思费控具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据之间的壁垒。它支持移动报销、费用控制、统计分析等功能,让企业财务管理更加灵活高效。

提供单据申请功能,包括报销申请、审批、实时报表等。报销申请又包含返利申请、报销申请表、个人报销、企业报账等。集成应用包括OA系统集成、银企直连、反馈对接、组织架构、多级权限、基础平台、基础数据、保障版块、费用类型等,为企业提供一站式的财务管理解决方案。

功能亮点解析

  • 合思费控创新优势
  • 无需报销新体验:业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  • 强大系统连接能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业财务管理更加高效。
  • 发票智能校验利器:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,确保发票的真实性和合规性。
  • 自动生成凭证便捷:通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控可自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
  • 移动审批与AI助力:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息的准确。移动审批让审批更加便捷,随时随地都能处理报销事务。
  • 银企直联打通业务付款:合思费控实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。

产品优势凸显

  • 合思费控价值体现
  • 广泛连接实现业财融合:合思费控可与多系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛,实现了业财融合。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业财务数据更加全面、准确。
  • 高效便捷提升工作效率:优化报销流程,缩短报销周期,提高了报销效率。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  • 合规管控保障财务安全:加强预算管控,实现事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控。规范费用报销,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业提供了可靠的报销合规措施。
  • 定制化服务满足多样需求:可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
  • 敏捷部署快速上线:公有云模式部署更敏捷、更安全,如某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,让企业能够快速享受到合思费控的优质服务。

目标用户与场景

  • 合思费控应用广泛
    合思费控的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等不同领域的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。在这些场景中,合思费控都能提供有效的报销合规措施,帮助企业解决财务管理难题。

成功案例见证

  • 合思费控实力验证
  • 动力源的变革之旅:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技的高效提升:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  • 派克新材的显著成效:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长表示,希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。无论您是面临财务管理难题的传统企业,还是追求高效运营的新兴企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案,为您提供有效的报销合规措施。立即选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。

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captaincaptain
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