在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战与难得机遇。传统的财务报销和管理模式，就像陈旧的船锚，存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点，严重阻碍了企业的前行速度，影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的财务数字化解决方案，为企业照亮了破局之道。
产品背景：传统报销困境凸显业务报销标准难题
随着企业不断发展壮大，业务规模如滚雪球般日益扩大，组织架构也变得越发复杂。传统的财务报销和管理模式，在这日益复杂的企业环境中，逐渐暴露出了诸多问题，业务报销标准的执行也变得困难重重。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛严重的问题。各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，就像一个个孤立的小岛，导致操作体验差、合规性难以保证、数据滞后等情况频繁出现。例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高得难以跨越，业务报销标准在这样的环境下难以统一和执行。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题，预算统计如同大海捞针，难以收口，业务报销标准的管控也就无从谈起。
同时，企业还面临着报销流程长、费用管控难、预算执行不落地等问题。以派克新材为例，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，员工们在报销过程中苦不堪言，业务报销标准的审核也变得拖沓。泽璟制药的费用类型多样，如同五彩斑斓但杂乱无章的拼图，统一管控困难，业务报销标准的执行缺乏有效的手段。
解决方案：合思打造业务报销标准新范式
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位财务数智化服务，重新定义了业务报销标准。
合思拥有广泛连接的生态，如同一个庞大的交通枢纽，将各个系统紧密连接在一起。其双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，让企业的财务报销变得轻松简单。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通。这就好比打通了各个孤立小岛之间的桥梁，让数据能够自由流动，业务报销标准的制定和执行有了准确的数据支撑。合思提供的无需报销模式，让员工消费即合规，财务统一对账结算，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，业务报销标准在消费的源头就得到了有效控制。
合思还建立了完善的预算管控体系，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。在预算制定阶段，业务报销标准可以根据企业的实际情况进行精准设定；在预算执行过程中，实时监控费用支出，确保每一笔报销都符合业务报销标准；在预算事后分析阶段，总结经验教训，进一步优化业务报销标准。同时，合思具备发票智能校验和自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率和合规性，为业务报销标准的执行提供了有力保障。
核心功能：合思强化业务报销标准执行
合思费控系统具有多种核心功能和显著优势，为业务报销标准的严格执行提供了坚实的技术支持。
其系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像给系统安装了无数个灵活的触角，能够与各种第三方系统进行无缝对接，打破了数据流转的壁垒，让业务报销标准在不同系统之间能够顺畅执行。
合思费控系统具有强大的预算管控能力，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，就像一个严格的守门员，有效防止费用管控失控，确保每一笔报销都在业务报销标准的范围内。
发票智能校验功能是合思费控系统的一大亮点。它可支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率。这就像一个火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，确保业务报销标准在发票环节得到严格执行。
合思费控系统还能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业内部系统，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，保证了业务报销标准在凭证生成环节的准确性。
应用场景：合思业务报销标准成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，在不同的应用场景中，业务报销标准都得到了有效的执行和优化。
在动力源的多系统集成、无需报销、商旅出行等场景中，合思的解决方案发挥了巨大的作用。通过系统集成，动力源实现了多系统数据的互通，业务报销标准得以统一执行。无需报销模式让员工在商旅出行过程中消费更加便捷，同时也确保了费用支出符合业务报销标准。应用合思解决方案后，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%，业务报销标准的执行更加高效。
汉威科技在预算管控、对公付款、发票智能校验等场景中，采用合思的解决方案后也取得了显著成效。合思的预算管控体系让汉威科技的预算执行更加精准，业务报销标准得到了严格遵守。发票智能校验功能确保了每一张发票都符合业务报销标准，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
众多专精特新企业，如泽璟制药、斯利安、医百科技等，都通过合思实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，业务报销标准得到了进一步的完善和执行，企业的财务管理更加规范。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，业务报销标准执行困难的问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业打破数据壁垒，提升报销效率，加强费用管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业开启财务数智化新时代，让业务报销标准不再成为企业发展的难题。
