在当今风起云涌的财务数字化浪潮中,企业对财务数智化产品和服务的渴求与日俱增。会计报销流程优化已成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它以敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其深厚的技术底蕴和广泛的市场认可,使其在财务数智化领域占据了重要的地位。
核心功能:解锁会计报销流程优化密码
合思的财务收支管理平台为企业费控管理的不同层级发展提供了有力支持。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从手工报销到高级无需报销。
合思的平台可实现初级无需报销(L3)。它集成了多家企业高频供应商,员工消费无需垫资。系统能够实时预警或控制预算和消费标准,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。这使得会计报销流程优化迈出了坚实的第一步,员工报销更加便捷,财务数据更加及时准确。
中级无需报销(L4)阶段,在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力进一步提升,业财系统进一步打通,让会计报销流程更加流畅,企业财务管理更加高效。
高级无需报销(L5)则是智能化程度的深度体现。报销全流程无需人工参与,并且渗入风险控制、业务决策等范畴。企业能够在更高层面上优化会计报销流程,实现财务管理的质的飞跃。
优势剖析:传统报销痛点的克星
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统的手工报销(L1)犹如一场漫长而繁琐的马拉松。流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,却只能换来低下的效率。各方体验都很差,而且预算管理严重缺失。在这样的报销方式下,会计报销流程优化几乎成为了一种奢望。
电子化报销(L2)虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在诸多问题。与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后等问题,使得会计报销流程仍然不够顺畅。
而合思的平台集成供应商,实现了服务标准化、消费规范化。员工报销体验大幅提升,系统自动化和智能化程度高。它能够有效解决传统报销的痛点,真正实现了会计报销流程优化。
行业典范:会计报销流程优化的实践样本
- 医药行业合规先锋
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战。合规要求复杂,费用繁多,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。这些问题严重影响了企业的会计报销流程。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了行业合规要求,提高了报销效率,成功实现了会计报销流程优化。
- 软件行业效率标兵
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。会计报销流程的不畅,制约了企业的发展。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,让会计报销流程更加高效。
- 连锁经营行业风控卫士
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。会计报销流程的不规范,给企业带来了较大的风险。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据合同设置台账和付款政策。这些措施降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了会计报销流程优化。
合思的财务收支管理平台在财务数字化领域展现出了强大的实力和优势。通过其核心产品功能和技术,为不同行业的企业解决了费用管理中的诸多痛点,实现了降本增效和合规经营。会计报销流程优化是企业财务管理的重要环节,合思的平台为企业提供了一个优秀的解决方案。
未来,随着财务数字化的不断发展,合思将继续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。它将助力企业在财务数字化浪潮中迈向新的高度,实现“让有限更有效”的目标。如果您想亲身体验会计报销流程优化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。