在当今企业的财务管理领域，诸多难题如同迷雾般笼罩着企业的发展。信息孤岛现象严重，各部门数据难以互通，导致财务信息不及时、不准确；报销流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务人员也疲于应对；成本控制犹如水中捞月，难以精准把握；合规风险更是如影随形，时刻威胁着企业的稳定运营。而合思，作为一家专注于财务数智化的科技先锋，凭借其先进的解决方案，如同一束强光，穿透重重迷雾，为企业照亮了前行的道路，特别是在报销凭证自动归档方面，更是有着卓越的表现。
破局之钥：合思方案概览
合思自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的梦想。它以广泛连接的生态为桥梁，搭建起企业各部门之间信息沟通的高速公路；以双轮驱动的模式创新为引擎，推动企业财务数智化的快速发展；以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃，精准切割企业财务管理中的重重难题，构建起一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现业财深度融合，让财务数据与业务数据相互辉映，为企业的决策提供有力支持。同时，合思的报销凭证自动归档功能，让企业在繁琐的报销凭证管理中解脱出来，实现高效、准确的归档，为企业的财务管理带来了极大的便利。
功能闪耀：核心亮点揭秘
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全场景消费生态大融合
合思打造了一个全场景聚合消费生态，宛如一个庞大的商业王国，覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。在这个生态中，企业员工的各类消费需求都能得到满足，而且所有的消费数据都能实时同步到财务系统，为报销凭证自动归档提供了准确的数据来源。无论是出差途中的机票预订，还是日常工作中的办公用品采购，都能在合思的平台上轻松完成，并且实现报销凭证的自动记录和归档。 -
业财连接生态新突破
合思构建了开放的业财连接生态，将销售合同、采购合同、服务合同等业务场景紧密连接在一起。通过这种连接，企业的业务数据能够及时、准确地传递到财务系统，实现业务与财务的无缝对接。在这个过程中，报销凭证自动归档也变得更加顺畅，财务人员无需再手动收集和整理报销凭证，系统会自动根据业务数据生成相应的报销凭证并进行归档，大大提高了工作效率。 -
PaaS平台：智能引擎驱动
合思的PaaS平台就像一个强大的智能引擎，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。这些功能使得平台能够自动处理各种复杂的财务业务，实现报销凭证自动归档的智能化操作。例如，元数据驱动功能可以对报销凭证的各种信息进行精准识别和分类，自动化引擎则可以根据预设的规则自动完成报销凭证的归档流程，表达式引擎可以对报销凭证的金额、日期等信息进行自动计算和验证，确保归档的准确性和合规性。 -
多平台连接：打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台，打破了信息孤岛的局面。通过这种连接，企业的财务数据能够在各个平台之间自由流动，实现信息的共享和协同。在报销凭证自动归档方面，多平台连接的优势更加明显。系统可以从各个平台获取相关的报销凭证信息，进行整合和处理，然后自动完成归档操作，大大提高了报销凭证归档的效率和准确性。 -
无需报销分级标准：提升数字化效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，这一标准就像一把精准的手术刀，能够根据企业的不同需求和实际情况，对报销流程进行精细化管理。通过这种分级管理，企业能够提升财务数字化实践效率，实现报销凭证自动归档的高效运作。不同级别的报销流程对应着不同的审批规则和归档方式，系统会根据员工的消费情况和报销级别自动进行处理，确保报销凭证能够及时、准确地归档。 -
合思产品功能：全方位守护
合思旗下的各产品功能强大，犹如一支精锐的部队，全方位守护着企业的财务管理。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，每一个环节都能在系统中清晰呈现，同时也为报销凭证自动归档提供了有力支持。合思商城提供全场景智能差旅管理，员工在商城中的消费信息能够自动同步到财务系统，实现差旅报销凭证的自动归档。合思档案实现了高效电子会计档案管理，能够对报销凭证进行安全、可靠的存储和管理，方便企业随时查询和使用。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等，这些功能为企业的财务收支提供了全面的管理和分析，同时也为报销凭证自动归档提供了更加完善的支持。 -
开放的财务数字化应用商店：应用随心选
合思的开放财务数字化应用商店就像一个丰富的宝库，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等众多应用。企业可以根据自身的需求，自由选择适合自己的应用，实现财务数字化的个性化定制。在报销凭证自动归档方面，这些应用能够提供更加便捷、高效的解决方案。例如，报销助手应用可以帮助员工快速填写报销信息，系统会自动生成报销凭证并进行归档；发票与税应用可以对发票进行真伪验证和税务处理，确保报销凭证的合规性。
收益共享：三方共赢之道
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老板：掌控全局，决策无忧
对于企业老板来说，合思的财务数智化解决方案就像一双敏锐的眼睛，能够实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析，老板能够及时了解企业的财务状况，降低管理成本。在报销凭证自动归档方面，老板无需再担心报销凭证的丢失和错误，系统会自动完成归档操作，为老板的决策提供准确、可靠的财务数据支持。同时，合思的解决方案还能够辅助老板进行经营决策，通过对财务数据的深度分析，为老板提供有价值的决策建议，帮助企业实现可持续发展。 -
财务：减负增效，风险无忧
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色，而合思的解决方案就像一位得力的助手，能够释放财务压力。在报销凭证自动归档方面，财务人员无需再手动收集和整理报销凭证，系统会自动完成这一繁琐的工作，大大节省了时间和精力。同时，合思的解决方案还能够智能识别风险，通过对报销凭证的审核和分析，及时发现潜在的风险点，并进行预警和处理。此外，系统还能够实现自动化记账和报表分析，为财务人员提供更加准确、及时的财务信息，提高工作效率和质量。 -
员工：省事省心，轻松工作
对于企业员工来说，合思的解决方案就像一阵春风，带来了省事省心的工作体验。在因公消费时，员工无需再垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。系统会自动处理消费信息，完成报销凭证的生成和归档操作。员工只需专注于自己的工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度和忠诚度。
典型场景：实战检验实力
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企业差旅：数字化之旅
在企业差旅场景中，合思的解决方案展现出了强大的实力。员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、预订、报销等操作，实现全流程数字化管理。在这个过程中，报销凭证自动归档也变得更加简单和高效。员工在预订机票、酒店等消费时，系统会自动获取相关的消费信息，生成报销凭证并进行归档。员工无需再手动收集和整理报销凭证，只需在系统中确认相关信息即可。这种数字化的差旅管理方式不仅提高了员工的出行效率，还为企业节省了大量的差旅成本。 -
采购业务：资金规划与成本核算
在采购业务场景中，合思付款就像一位精明的管家，能够实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本核算效率。通过合思付款，企业可以与供应商进行实时沟通和对账，确保采购业务的准确性和及时性。在报销凭证自动归档方面，系统会根据采购业务的相关信息，自动生成报销凭证并进行归档。同时，系统还能够对采购成本进行实时监控和分析，为企业的成本控制提供有力支持。 -
销售业务：业绩透明化
在销售业务场景中，合思收款联通了销售业务与财务管理，就像一座桥梁，将销售部门和财务部门紧密连接在一起。通过合思收款，企业可以实现一键开票，透明销售业绩。在报销凭证自动归档方面，系统会根据销售业务的相关信息，自动生成报销凭证并进行归档。同时，系统还能够对销售业绩进行实时监控和分析，为企业的销售决策提供有力支持。
成功案例：事实胜于雄辩
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动力源：效率飞升
动力源在采用合思的财务数智化解决方案后，犹如一艘加速的战舰，效率提升了300%，节约人员成本50%，缩短员工报销周期3周。在报销凭证自动归档方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。系统自动完成报销凭证的收集、整理和归档操作，大大提高了财务人员的工作效率，同时也确保了报销凭证的准确性和完整性。 -
徐福记：成本节约
徐福记通过合思的解决方案，实现了企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在报销凭证自动归档方面，合思的系统能够自动处理差旅报销凭证，提高了归档效率，减少了人为错误。同时，系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。在报销凭证自动归档方面，合思的系统能够实现报销凭证的电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。同时，系统还能够提供便捷的查询和检索功能，方便企业随时获取所需的报销凭证信息。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思实现财务数字化转型。这些企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，特别是在报销凭证自动归档方面，得到了极大的改善。合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案，帮助企业实现财务管理的高效运作。
合思凭借其强大的功能和众多成功的客户案例，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，尤其是在报销凭证自动归档方面，更是有着无可比拟的优势。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
