在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的数字化转型已然成为大势所趋。尤其是企业采购流程的数字化，更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案和创新能力，在市场中独树一帜，为企业优化企业采购流程、实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。
市场形势：数字化浪潮下企业采购流程的变革契机
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。在这样的大背景下，企业采购流程的数字化转型成为了企业发展的必然选择。
数字化转型能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力，实现可持续发展。通过数字化手段，企业可以实现采购流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高采购效率。同时，数字化还可以帮助企业更好地掌握采购数据，为企业决策提供有力支持。财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键因素之一，而企业采购流程的数字化则是财务数智化的重要组成部分。
痛点分析：传统企业采购流程的困境与挑战
传统企业采购流程存在着诸多问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。
传统采购流程繁琐，从采购申请、审批到供应商选择、合同签订等环节，都需要耗费大量的时间和精力。员工在采购过程中需要填写大量的表格，提交各种审批材料，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。财务人员在入账归档时也面临着巨大的工作量，需要对大量的采购单据进行审核和处理。
信息孤岛问题严重，企业内部各部门之间的信息无法有效连通，导致采购数据无法及时共享和分析。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，难以做出科学合理的决策。
费用管控不精准，合规风险高。在传统采购流程中，企业很难对采购费用进行有效的管控，容易出现超支和浪费的情况。同时，由于缺乏有效的监管机制，企业在采购过程中还面临着合规风险，如供应商选择不当、合同签订不规范等问题。
解决方案整体策略概述：合思构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台以连接为核心，实现了业财融合，帮助企业打破信息孤岛，实现更多价值。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统，合思能够实现采购数据的实时共享和分析，为企业决策提供有力支持。同时，合思的无需报销解决方案还可以帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
核心模块：合思全方位助力企业采购流程优化
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在企业采购流程中，合思费控可以帮助企业对采购申请进行有效的审批和管控，确保采购行为符合企业的规定和预算。同时，它还可以实现采购费用的实时监控和分析，帮助企业及时发现问题并采取措施加以解决。
- 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在企业采购流程中，合思商城可以为企业提供丰富的供应商资源，帮助企业选择最合适的供应商。同时，它还可以实现采购流程的自动化和智能化，提高采购效率，降低采购成本。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，实现了业财一体和管理自动化。
在企业采购流程中，合思档案可以帮助企业对采购合同、发票等重要文件进行有效的管理和存储。它可以实现文件的电子化存储和快速检索，方便企业在需要时随时查阅。同时，合思档案还可以帮助企业实现业财一体，将采购数据与财务数据进行关联，为企业决策提供更全面的支持。
- 收支管理：保障企业稳健运营和科学决策
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，实现了发票常态化处理，经营实时化分析，为企业稳健运营和科学决策提供保障。
在企业采购流程中，收支管理可以帮助企业对采购款项的支付和收取进行有效的管理和监控。它可以实现发票的自动化处理和核销，提高财务工作效率。同时，合思BI还可以对采购数据进行深入分析，为企业提供实时的经营分析报告，帮助企业做出科学合理的决策。
竞争优势：合思独特优势引领企业采购流程变革
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丰富融资提供坚实后盾
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业发展提供了坚实的资金支持。雄厚的资金实力使得合思能够不断加大研发投入，提升产品和服务的质量。在企业采购流程数字化转型的过程中，合思可以凭借其强大的资金实力，为企业提供更加稳定和可靠的解决方案。 -
广泛连接生态打破信息孤岛
合思拥有广泛的连接生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统，打破了信息孤岛。在企业采购流程中，通过与这些系统的连接，合思可以实现采购数据的实时共享和流通，让企业各部门之间的信息更加畅通。这有助于企业提高采购效率，降低采购成本，同时也为企业的决策提供了更加全面和准确的数据支持。 -
无需报销方案提升效率
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作。同时，该方案还可以减少财务入账归档时间，提高财务工作效率。此外，无需报销解决方案还可以节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在企业采购流程中，这一方案可以让采购流程更加简洁高效，减少不必要的环节和成本。 -
多认证保障彰显实力
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项认证。这些认证彰显了合思在产品和服务质量、信息安全等方面的实力。在企业采购流程中，企业可以放心地选择合思的解决方案，不用担心数据安全和合规性等问题。
成功案例：合思助力企业采购流程优化成效显著
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动力源提升效率节约成本
动力源借助合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在企业采购流程方面，动力源通过合思的数字化解决方案，优化了采购申请、审批和执行等环节，使得采购流程更加高效。同时，合思的费用管控功能也帮助动力源有效地控制了采购成本，提高了企业的经济效益。 -
徐福记节约差旅费用
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业采购流程中，合思的商城平台为徐福记提供了更多的供应商选择和更优惠的价格，帮助徐福记降低了采购成本。同时，合思的费控功能也对徐福记的采购费用进行了有效的管控，确保了采购行为的合规性和合理性。 -
汉威科技集团提升财务管理效率
汉威科技集团作为A股上市企业，借助合思解决方案提升了财务管理效率。在企业采购流程方面，合思的财务收支管理平台帮助汉威科技集团实现了采购数据的实时监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。同时，合思的电子会计档案管理平台也帮助汉威科技集团对采购合同和发票等重要文件进行了有效的管理和存储，提高了企业的管理水平。 -
中影股份优化财务流程
中影股份作为上市公司，利用合思产品优化了财务流程。在企业采购流程中，合思的解决方案帮助中影股份实现了采购流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了采购效率。同时，合思的费用管控功能也对中影股份的采购费用进行了有效的控制，降低了企业的运营成本。
服务体系：全方位服务支持企业采购流程数字化转型
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。
在企业采购流程数字化转型的过程中，合思的专业团队可以为企业提供定制化的解决方案，根据企业的实际需求和业务特点，量身打造适合企业的采购流程数字化方案。同时，合思还提供及时的技术支持和售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来，合思将继续秉承“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，真正实现“让有限更有效”的目标。如果您想优化企业采购流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业采购流程数字化转型的新篇章。
