合思差旅管理解决方案：开启企业降本增效新征程

在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，为企业差旅管理带来全新变革。

行业痛点：净利润的隐形黑洞

当下企业在差旅管理方面遭遇三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，企业难以突破固有思维的束缚，导致管理效率低下。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，使得差旅费用的管控无法与企业的整体战略相匹配。最后是预算失控，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业面临着巨大的成本压力。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，还存在员工违规消费、差旅管控不精细等问题，这些都像一个个隐形黑洞，不断吞噬着企业的净利润。差旅管理数据监控能够帮助企业及时发现这些问题，避免利润的无端流失。

解决方案概述：一站式数智化差旅新体验

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管理带来了全新的思路。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现了降本增效的目标。

该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业只需一个平台，就能轻松管理差旅的各个环节，让差旅管理变得更加简单、高效。差旅管理数据监控贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业提供全面、准确的数据支持。

核心功能与优势：数智赋能差旅管控

• 数智化精细化管理：从硬控到智控的飞跃
  合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅的无感管控。例如，推出“合力省”奖励计划，让员工主动参与到省钱的行动中来，既提高了员工的积极性，又降低了企业的差旅成本。智能调整差标，能够根据市场价格波动及时做出调整，确保企业的差旅支出始终处于合理范围。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况，能够及时发出预警，有效避免了违规消费的发生。差旅管理数据监控为这些精细化管理措施提供了有力的支撑，让企业的差旅管控更加精准、高效。

• AI应用：智慧差旅新体验
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业带来了全新的智慧差旅体验。AI智能推荐助手能够根据员工的出行需求，为其提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务，大大节省了员工的时间和精力。同时，还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供科学依据。差旅管理数据监控结合AI技术，能够深入挖掘数据背后的价值，为企业提供更智能的差旅管理方案。

• 资源整合：全球差旅资源大汇聚
  合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，让企业在全球范围内的差旅出行更加便捷。通过差旅管理数据监控，企业可以对这些资源的使用情况进行实时监测，优化资源配置，降低差旅成本。

• 多维度管控：全方位差旅风险防控
  合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。这种全方位的管控模式，确保了企业差旅活动的合规性和安全性。差旅管理数据监控能够对这些管控措施的执行情况进行实时跟踪，及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范。

• 服务保障：贴心陪伴每一次出行
  合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。这种贴心的服务保障，让员工的差旅出行更加安心、舒适。差旅管理数据监控可以对服务质量进行评估和分析，不断优化服务流程，提高服务水平。

应用场景与案例：实战验证的卓越成效

• 下沉市场：精细化管理拓展新领地
  企业业务拓展至下沉市场时，差旅管控面临着诸多挑战。合思通过与OTA合作，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理数据监控在这个过程中发挥了重要作用，通过对下沉市场差旅数据的分析，企业可以制定更加精准的管控策略，提高管理效率。

• 出海业务：全球资源助力海外差旅
  随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控，满足了企业海外差旅的多样化需求。无论是预订全球酒店、购买国际机票，还是在境外打车，合思都能为企业提供一站式解决方案。差旅管理数据监控可以对海外差旅数据进行实时监测，帮助企业掌握海外市场的动态，优化海外差旅安排。

• 线下消费与数电票管理：填补管控盲区
  针对线下差旅费用管控的盲区，合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，如应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本等。差旅管理数据监控可以对线下消费和数电票数据进行全面管理，确保企业的财务数据准确、完整。

在企业迫切挖掘净利润的当下，合思的差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。差旅管理数据监控贯穿于整个解决方案的始终，为企业提供了全面、准确的数据支持，让企业的差旅管理更加科学、高效。

如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的卓越成效，不妨免费试用，开启企业差旅管理的全新征程。