在当今数字化时代，企业财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着诸多暗礁与挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理这艘巨轮驶向成功彼岸的必然航线。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务管理难题照亮了前行的道路。
行业痛点：管理迷雾待驱散
在电子凭证管理和财务报销入账的领域，企业正陷入一片迷雾之中。电子凭证遭遇了各种误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化浪潮中逆行；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未触及核心；非数字化问题也很突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合的时期，企业更是如履薄冰。纸质一套、电子一套的管理方式，让合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上，仍停留在传统纸质档案阶段，仿佛还生活在“纸质时代”。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑是在审计和税务风险的悬崖边缘徘徊。而且，企业报销入账流程严重滞后，传统流程与国家电子凭证数字化转型政策的步伐背道而驰，宛如一位老人在与年轻人赛跑。
解决方案概述：破局之道已降临
合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一场及时雨，滋润了企业财务管理这片干涸的土地。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像是为电子凭证搭建了一个坚实的基础框架，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无所不能的财务管理王国，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个王国里，企业的财务管理将变得更加高效、智能。
核心功能亮点：平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库，拥有丰富多样的核心功能。
差旅申请环节，员工只需在线提交，系统便会自动生成电子票据和报销单据，就像有一个智能助手在身边随时帮忙。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，让差旅出行变得轻松便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，告别了繁琐的纸质票据。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，如同一个火眼金睛的识别专家。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让财务数据一目了然。统一开票集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报可定期或按需批量提交报销事项，节省了大量时间。
资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。档案归档妥善保存相关文档资料，实现了智能化档案管理。商旅分析提供详细费用报告和分析报表，为企业决策提供有力支持。
自动记账根据预设规则自动分录费用，减轻了财务人员的工作负担。总额受控设定预算上限，帮助企业合理控制成本。退票预定快速响应行程更改，让差旅计划更加灵活。
AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，如同一个智慧军师为企业出谋划策。移动端应用让企业管理人员随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公。多语言支持满足了不同地区企业的需求，安全隐私保护为企业数据保驾护航。定制化服务和持续更新升级，让平台始终紧跟企业发展的步伐。强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统无缝对接。
用户收益：企业收获多方面回报
企业使用合思平台就像开启了一个收益宝箱，能够获得多方面的回报。
在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理、借阅和查找效率。以往凭证、单据等维度整理所耗的工时被彻底消除，智能化档案管理让企业的财务管理工作变得更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，合思平台减少了差旅超标和预算超额情况。企业不再为员工的不合理消费买单，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间占用，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，合思平台保障了企业费用合规。它能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业无需再担心因合规问题而受到处罚，能够更加安心地发展业务。
在先进方面，合思平台灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
典型场景：平台应用显神通
在企业的差旅、报销、财务核算、档案管理等典型场景中，合思平台大显神通。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼。智能化档案管理让差旅相关的档案资料得到了妥善的保存和管理。
在报销场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等流程。报销变得更加简单快捷，员工可以更快地拿到报销款项，企业的财务管理效率也得到了极大的提升。
在财务核算场景中，自动记账功能提高了财务入账效率。财务人员无需再手动录入大量的财务数据，减少了错误的发生。智能化档案管理让财务核算的相关档案更加规范、有序。
在档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案的存储、借阅、查找等操作都变得更加方便快捷，真正实现了智能化档案管理。
客户成功案例：企业实践出成效
多个行业的企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分体现了合思平台在智能化档案管理和财务管理方面的强大实力。
某企业实现报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台让企业的报销流程变得更加高效，员工的满意度也得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，实现了财务全流程数字化闭环。智能化档案管理让企业的财务管理更加规范、透明。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思平台在行业内具有很高的认可度和影响力。
合思凭借其强大的平台功能和成功的客户案例，为企业财务数字化转型提供了可靠保障。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验智能化档案管理带来的便捷与高效。
