在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业财务数智化指明了前行的方向。北京合思信息技术有限公司宛如一位领航者，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业呈上全方位的财务数智化服务，助力企业在这场转型浪潮中勇立潮头，抢占发展先机。
数字风暴下的市场新态势
随着国家全力推进数字中国建设，电子凭证领域的政策如春日繁花般竞相绽放。数电票试点以迅雷不及掩耳之势在全国铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。与此同时，财政部也相继发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这些政策如同强劲的东风，推动着企业财务管理驶入数字化转型的快车道，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。
在这样的大背景下，智能化差旅管理作为企业财务管理的重要一环，也迎来了新的发展机遇。企业需要借助先进的技术和管理理念，实现差旅管理的智能化，以适应市场的变化和政策的要求。
电子凭证转型的荆棘之路
当前，企业在电子凭证数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。
对电子凭证相关政策认知不足，部分企业如同在迷雾中前行的行者，尚未意识到转型的紧迫性。仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这无疑是在数字化的道路上背道而驰。
在纸电凭证混合的特殊时期，纸质一套电子一套的管理模式犹如一颗定时炸弹，潜藏着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，且部分企业对电子凭证查验的忽视，更是带来了审计和税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，这对企业人员的素质提出了极高的要求。同时，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，使得企业在电子凭证管理上犹如陷入了一团乱麻。
智能化差旅管理在这个过程中也面临着诸多挑战。企业差旅过程中产生的电子凭证管理不善，会影响整个财务管理的效率和合规性。因此，解决电子凭证管理的痛点，是实现智能化差旅管理的关键。
合思的智慧转型策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
通过将电子凭证的数据与版式分离，合思极大地提升了存储和利用效率，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在智能化差旅管理方面，这一解决方案能够让企业的差旅消费、报销等环节更加高效、便捷，实现智能化的管理。
合思平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡，拥有丰富的核心功能模块。
差旅申请环节，企业员工可以轻松在线提交申请，流程简便快捷。商旅线上订购功能，让员工能够在平台上直接预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能，为员工的差旅消费提供了更多的便利。
发票采集功能能够自动收集差旅过程中产生的发票，审核对账功能确保数据的准确性。统一开票功能让开票更加规范，自动提报功能则实现了报销流程的自动化。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账，档案归档功能让差旅相关的电子凭证得到妥善保存。
商旅分析功能为企业提供详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能让企业能够有效控制差旅成本。退票预定功能方便员工处理突发情况，AI辅助决策功能则为企业的差旅管理提供了智能化的支持。
同时，平台具备移动端应用，员工可以随时随地进行操作；多语言支持功能，方便了跨国企业的使用；安全隐私保护功能，保障了企业数据的安全；定制化服务功能，能够根据企业的需求进行个性化设置。这些特性为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验，也为智能化差旅管理提供了有力的支持。
合思的卓越竞争优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了领先的技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在智能化差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，进一步提升智能化差旅管理的水平。
合思方案的成功典范
通过多个成功案例，我们可以看到合思解决方案的显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。智能化差旅管理在这个过程中发挥了重要作用，让企业的差旅成本得到有效控制，财务管理更加高效。
某头部数字阅读品牌，在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。减少了差旅超标和纸张浪费等问题，智能化差旅管理让企业的差旅管理更加规范、环保。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。智能化差旅管理为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
合思完善的服务保障体系
合思拥有一套完善的服务体系，为企业的智能化差旅管理提供了全方位的保障。
合思提供免费试用服务，让新客户无需费用即可体验产品的功能和优势。灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足了不同企业的需求。
强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题；丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用平台。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了一条切实可行的数字化转型路径。智能化差旅管理作为企业数字化转型的重要组成部分，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
