在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的发展离不开高效的管理与运营。一家连锁经营上市公司,凭借其广泛的业务布局和庞大的员工规模,在市场中占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,差旅管理和费用控制成为了亟待解决的难题。而合思的出现,为这家企业带来了全新的解决方案,在航班酒店管理方面达成了显著成效,凸显了其解决方案的独特价值。
客户背景与挑战:连锁巨擘的差旅困境
这家连锁经营上市公司犹如商业领域的一艘巨轮,拥有5000 + 员工、近400家门店。频繁的商务出行使得差旅需求如汹涌的潮水般旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的出差需求,企业已接入某TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。
然而,看似完善的差旅管理体系背后,却隐藏着诸多问题。原TMC对接供应商有限,就像一扇狭窄的门,限制了员工的选择。在旅游旺季,酒店资源紧张,如同在拥挤的集市中找不到落脚之处,员工常常订不到酒店。即便订到了,酒店价格也可能超出差标,增加了企业的差旅成本。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这使得员工满意度大幅降低,就像一颗石子投入平静的湖面,激起了不满的涟漪。
原TMC出具的台账单也不满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这耗费了大量的时间和人力。接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉增多,差旅费用居高不下,航班酒店管理难度犹如攀登陡峭的山峰,让企业管理者倍感压力。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新模式
面对这些挑战,合思提出了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城如同一座桥梁,无缝接入企业的差旅管理体系,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的酒店资源网络,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源如同繁星般遍布各地。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在繁华的都市还是偏远的乡村,员工都能轻松找到合适的酒店,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,就像在黑暗中点亮了一盏明灯。
在航班管理方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,如同在众多商品中挑选性价比最高的那一个。它会推荐更低价的方案,帮助企业节省出差成本。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
成效与成果:差旅管理焕发出新活力
合思商城的接入,如同给企业的差旅管理注入了一剂强心针,带来了显著的成效。员工满意度大幅提升,当原TMC在旺季订不到酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店,就像在干涸的沙漠中找到了一片绿洲。机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高,出差体验变得更加轻松愉快。
在财务方面,投诉率降低了80%,财务部门的口碑大大提升。以往,财务人员需要花费大量时间解释和处理员工的投诉,而现在这些时间被节省下来,可以投入到更有价值的工作中。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升,就像一台高效的机器,快速而准确地完成各项任务。
客户反馈:员工与财务的一致赞誉
员工对合思商城的上线纷纷表示赞赏。他们认为合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,出差体验明显变好。一位员工说:“以前出差订酒店和机票总是很麻烦,现在有了合思商城,一切都变得简单了,我可以根据自己的需求选择最合适的方案,感觉出差都没那么累了。”
财务人员也对合思商城的使用效果非常满意。他们表示不再接到员工的投诉,且对账效率提高了很多。一位财务人员说:“合思商城的对账单自动拆分功能太实用了,节省了我们大量的时间和精力,让我们能够更专注于财务分析和管理工作。”
未来合作与展望:携手共进,共创美好未来
合思深知,企业的发展是一个不断变化的过程,差旅管理和费用控制也需要不断优化和完善。未来,合思将持续投入研发,优化和完善智慧商旅模式。根据企业的发展和需求变化,合思将提供更贴合的解决方案,助力企业在航班酒店管理和费控方面取得更好的成效,实现长期稳定的合作与发展。
合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业的发展保驾护航。它将不断探索创新,引入先进的技术和理念,为企业提供更加智能化、个性化的差旅管理服务。相信在合思的助力下,企业的差旅管理将变得更加高效、便捷,在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的航班酒店管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值,共同提升企业的运营效率和效益。