在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的新星，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措，如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角，宣告着一个全新财务管理时代的来临。
电子凭证无纸化的推行，宛如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。今天，我们就通过一个具体案例，来深入了解合思在助力企业差旅费用申报数字化转型方面的卓越表现。
经典零食品牌的差旅费用申报困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，企业却面临着一系列差旅费用申报方面的挑战与痛点。
企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账占据了大量时间和精力，使得财务价值难以得到有效释放。
在差旅费用管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，每一次的差旅费用申报都像是一场艰难的战斗。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一份差旅费用申报背后，都隐藏着无数的难题和挑战，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思量身定制的差旅费用申报解决方案
面对该国民经典零食品牌的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，让消费信息一目了然。这一举措，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅费用申报的流程。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后也可进行线下结算、手工记账。通过同屏比价功能，企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加高效、便捷。
差旅费用申报转型成果显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这一数据的变化，直观地体现了合思解决方案在降低差旅成本方面的卓越效果。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据保障。
合思引领企业财务数字化转型未来
通过以上案例，我们可以清晰地看到合思在企业财务数字化转型中的重要作用和强大优势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决差旅费用申报等财务数字化转型中的各种难题。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，为企业的降本增效和可持续发展贡献更多的力量。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抓住机遇，实现差旅费用申报的高效管理和财务数字化转型，不妨选择合思。合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业财务数字化转型的新征程。
