在企业的日常运营中，传统财务档案管理就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管常常抱怨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也苦不堪言：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员更是无奈：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
传统财务档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还面临高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了差旅问题解决方案以及全面的财务档案管理革新。
合思档案解决方案全景：多维度满足企业需求
合思档案提供了一套领先的差旅问题解决方案以及全面的档案管理体系。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整。这就好比为企业打造了一个智能化的档案仓库，无需再为纸质档案的繁琐管理而烦恼。
六大场景解决方案更是如同企业档案管理的多面手。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。合思档案的解决方案是管理与服务的融合，它能携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供针对性的差旅问题解决方案和全面的档案管理策略。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集：灵活多样，高效集成
合思档案在多源采集方面具有显著优势。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，为企业提供了差旅问题解决方案以及全面的数据收集途径，无论数据来源如何复杂，都能轻松应对。 -
智能制档：规则驱动，高效匹配
智能制档是合思档案的一大特色。它利用规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射实现查阅便捷，打破了业务属性标签的限制。就像一个智能的档案整理师，能够快速准确地将各种档案资料整理得井井有条，为企业提供了高效的差旅问题解决方案和档案管理模式。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业在档案管理上更加精细、灵活，为差旅问题解决方案和全面的档案管理提供了坚实的保障。 -
档案应用：多维检索，场景丰富
档案应用是合思档案的重要一环。它实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。同时，还具备一站式预览和穿透联查功能，实现多种类型凭证票据的双向联查和相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。这些丰富的应用场景，为企业提供了全方位的差旅问题解决方案和档案利用途径。
用户收益：降本增效，合规增值
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显著降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为企业提供了高效的差旅问题解决方案和成本控制策略。 -
全链路拉通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加流畅地在各个环节流通，为企业的决策提供了更准确的数据支持，也是差旅问题解决方案在企业整体运营中的重要体现。 -
数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业可以通过对档案数据的分析，更好地了解自身的运营状况，为差旅问题解决方案和企业发展提供有力的支持。 -
合规管理保障
在合规管理方面，合思档案实现了企业合规管理，符合国家政策要求。电子会计档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。这为企业在合规方面提供了保障，也是差旅问题解决方案中不可或缺的一部分。
典型场景应用：贴合实际，解决痛点
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企业费控报销场景
在企业费控报销场景中，合思档案实现了费控系统与档案系统的关联，自动采集报销相关的发票、单据等信息，实现自动匹配和归档。这大大提高了报销效率，减少了人工操作，为企业提供了便捷的差旅问题解决方案和报销管理模式。 -
数电票管理场景
在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这为企业在数电票管理方面提供了差旅问题解决方案和专业的管理手段。 -
纸电混合管理场景
对于纸电混合管理场景，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。这为企业在纸电混合档案管理方面提供了差旅问题解决方案和有效的管理方法。 -
档案调阅场景
在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业不同人员，如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等的档案查阅需求。这为企业在档案调阅方面提供了差旅问题解决方案和便捷的服务。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力，也为企业提供了成功的差旅问题解决方案范例。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业提供了可靠的差旅问题解决方案和档案管理保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这也证明了合思档案在合规性和成本控制方面的优势，是企业差旅问题解决方案和档案管理的优秀选择。
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