在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控是企业降本增效的重要一环。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了针对性的差旅管控解决方案，助力企业实现差旅管理优化策略。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展面临着诸多挑战，增长速度有所放缓，利润增长也不如以往。企业仿佛置身于三大“净利润黑洞”之中，即惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为企业重要的可控支出，在企业现金流支出里占比颇高，达到总运营成本的10% – 40%，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求旺盛，价格也随之上升，企业成本压力进一步增大。为了控制成本，企业采取的一些强硬控制方式虽然在短期内有一定效果，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时在消费合规方面也面临着诸多挑战。此外，线下差旅费用管控存在一定的盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理等方面也面临着新的难题。这些痛点都急需有效的差旅管理优化策略来解决。
解决方案勾勒全景蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一幅全景蓝图，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价的方式，企业能够获得性价比更高的差旅资源，真正做到全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案是差旅管理优化策略的重要体现，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
核心功能彰显独特优势
-
线上线下融合无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。对于机票、酒店，提供大客户协议价托管服务。同时，还有易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这种线上线下融合的模式，让企业的差旅管理更加便捷高效，是差旅管理优化策略中的重要一环。 -
国内外兼顾多元布局
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。还具备聚合用车服务，并且拥有多语言版本。无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能提供全面的支持，满足企业多元化的差旅需求，为差旅管理优化策略提供了有力支撑。 -
管控体验并重平衡之道
合思拥有智能差标，包括区县级和淡旺季差标管控，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单能够实时占预算，并且有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。在有效管控成本的同时，也注重提升员工的体验，找到了管控与体验之间的平衡，是差旅管理优化策略的核心优势之一。 -
AI规划助力智慧出行
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。借助AI技术，为企业的差旅管理提供了智能化的支持，让差旅规划更加科学合理，进一步提升了差旅管理的效率和质量，是差旅管理优化策略中的智慧之选。
应用场景呈现成功案例
- 下沉市场精准管控
随着企业业务拓展至三四线城市，差旅频率不断增加。然而，大部分企业的管控仅到“市”这一维度，无法实现精准控制。合思与知名OTA合作，拥有丰富的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。
例如某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场的差旅管理优化策略中的精准管控能力。
-
出海业务高效支持
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求，企业面临着资源分散等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价，支持多维度管控。拥有大量国际酒店资源并支持多维度管控，还提供聚合用车服务，能够规避海外用车风险。为企业的出海业务提供了高效的差旅管理优化策略。 -
线下消费透明可控
企业线下差旅费用往往不透明，真实性也难以判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式既方便了员工，又帮助企业控制了成本，让线下消费管控更加透明可控，是差旅管理优化策略中针对线下消费的有效举措。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理等方面面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。目前已有部分企业使用该系统，从容应对数电票时代的挑战，体现了差旅管理优化策略在新环境下的适应性。
合思的差旅管控解决方案，通过一系列的差旅管理优化策略，能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现新突破，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管理优化策略，开启企业差旅管理的新篇章。
