在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这场变革的浪潮里,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其处于领先地位的财务数智化解决方案,成功助力众多企业化解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为鲜活案例,深入探寻合思究竟是如何为企业带来深刻变革,打造省时报销体验的。
赛傲生物:传统财务模式的困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,一直专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在过去,该企业的采购、支付、报销等关键环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板极为单一。
尽管企业也曾尝试采用一些系统来提升审批与财务管理效率,比如部分过程使用了OA、ERP等系统。但由于各个流程之间相互割裂,导致费用管控的难度极大,财务风险也居高不下。这使得员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力,报销周期漫长,严重影响了工作效率,难以获得省时报销体验。
合思方案:一体化的破局之策
合思为赛傲生物量身定制了“费控 + 商城”一体化的无需报销解决方案,并且采用公有云模式进行部署。这个方案如同一场及时雨,为赛傲生物的财务困境带来了全新的转机,也为员工带来省时报销体验。
在项目管理过程中,合思的方案独具匠心。在立项申请时,就关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加清晰透明,为后续的费用管理奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行时,由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程。每一笔费用的支出都在系统的严格监控之下,确保费用的合理使用。
同时,结合系统集成与合思费控标准对接,合思打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据的互联。这就好比为企业的财务信息搭建了一座畅通无阻的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,提高了信息的传递效率,进一步优化了省时报销体验。
显著成效:省时报销体验尽显
赛傲生物应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果,员工切实感受到了省时报销体验。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待时间一去不复返,员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了整个企业的运营效率。
财务核算效率提升90%。繁琐的财务核算工作变得更加轻松快捷,财务人员能够更加精准地完成各项核算任务。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。具体表现如下:
– 移动+PC多端报销,员工体验提升。员工可以根据自己的实际情况选择合适的方式进行报销,无论是在办公室还是外出办公,都能随时随地完成报销操作,真正实现了省时报销体验。
– 细化费用管理颗粒度,加强了费用管控。每一笔费用都能得到细致的管理和监控,避免了不必要的费用支出,为企业节约了成本。
– 重塑采购流程,实现采购全流程线上管理和自动制证。采购过程变得更加规范透明,提高了采购效率,同时也减少了人为错误的发生。
– 备用金管理灵活可追溯。备用金的使用情况一目了然,方便企业进行管理和监督。
– 合思BI报表支持业务决策,让管理层能及时掌握费用变动情况。管理层可以根据报表数据做出更加科学合理的决策,为企业的发展提供有力的支持。
赛傲生物与合思的合作,无疑是企业财务数字化转型的成功典范。合思的解决方案不仅成功解决了赛傲生物的财务痛点,还显著提升了企业的运营效率和管理水平。在省时报销体验的背后,是赛傲生物财务模式的全面升级和企业竞争力的提升。
未来,随着企业的不断发展和市场环境的持续变化,合思将继续与企业携手共进,不断优化解决方案。合思将以更加专业的态度和创新的精神,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现更大的突破。
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,亲身体验省时报销体验带来的便捷与高效。