在数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的海洋中逐渐显出疲态，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，为企业提供全面的财务数智化解决方案，在这片充满挑战的海洋中破浪前行。合思档案作为一款强大的法规遵循工具，正以其卓越的性能和全面的功能，为企业在法规遵循的道路上保驾护航。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业在财务档案管理方面的信息化建设短板逐渐凸显。数电票的管理有着特殊要求，比如必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。这对于习惯了传统纸质档案管理的企业来说，无疑是一个巨大的挑战。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管仿佛置身于一座堆满文件的迷宫，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以分析利用，使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却被困在繁琐的档案整理工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味，压力巨大。业务人员也被报销流程的繁琐所困扰，就像在泥泞的道路上行走，举步维艰。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，如耗材和存储空间需求大，企业需要为这些纸质档案提供大量的存储空间，购买各种耗材；高隐形成本，如手工装册和查询低效，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，纸质档案可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。合思档案作为法规遵循工具，能够帮助企业有效应对这些合规风险。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之道
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求，为企业的财务档案管理带来全新的变革。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。通过合思档案，企业可以将分散的数据整合起来，形成有价值的数据资产，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员则可以借助合思档案摆脱繁琐的手工劳动。它能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转，让档案管理变得轻松简单。财务人员再也不用为档案整理而烦恼，只需轻点鼠标，就能完成档案的管理工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅功能让他们可以快速获取所需档案，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。合思档案作为法规遵循工具，确保了审计工作的合规性和高效性。
核心功能与优势：合思档案的强大实力展现
合思档案作为一款功能强大的法规遵循工具，具有众多卓越的功能和优势，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
它具有广泛连接的能力，就像一张庞大的网络，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统，还是其他业务系统，合思档案都能与之无缝对接，确保数据的全面采集。
合思档案具备100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它就像一个智能的管家，能够根据预设的规则，自动对档案进行归档，让档案管理工作变得更加高效、准确。
作为一款法规遵循工具，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。企业无需担心档案管理的合规问题，合思档案会严格按照国家相关法规和政策进行管理，为企业的合规运营提供保障。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。在数电票不断发展的今天，合思档案能够紧跟时代步伐，不断更新和完善自身功能，为企业提供最优质的服务。
其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理，还具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等特色功能。
在制档方面，通过规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷，并采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。这就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合质量要求。
在管理方面，实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案信息的安全。
在应用方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，实现电子与实物档案高度融合。企业可以通过多种方式快速查找所需档案，提高档案的利用效率。合思档案作为法规遵循工具，在各个功能环节都严格遵循法规要求，保障企业的合规运营。
应用场景与案例：合思档案的实战成效彰显
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，在多个应用场景中展现出卓越成效，为企业解决了诸多实际问题。
在年单据量2.6亿的企业案例中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了这些难题。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的财务档案管理工作焕然一新。
在共享中心统建的集团型企业案例中，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题一直困扰着企业。合思档案凭借其强大的功能，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，为企业的档案管理带来了新的生机。
在多系统数据互联的企业案例中，档案管理低效、数据未有效利用、纸质档案管理风险大等问题严重影响了企业的发展。合思档案作为法规遵循工具，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让企业在法规遵循的道路上更加稳健。
在中国最大的K12民办教育集团之一的案例中，档案采集、存储、整理和利用方面的低效问题制约了企业的发展。合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，为企业的发展提供了有力支持。
面对政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款强大的法规遵循工具，凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
如果您想体验合思档案这款法规遵循工具的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化新征程。
