在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力为企业提供有效的财务数智化解决方案奠定了坚实的基础。
市场风云：差旅系统整合迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，数字化转型成为企业提升竞争力的关键。而财务数字化转型更是其中的重要一环，具有必要性和紧迫性。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、合规的财务管理系统来应对。
新冠疫情的爆发，给许多企业带来了巨大的压力。以医疗企业为例，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也亟待提高，整体费用管控流程需要实现线上透明化。
同时，企业业务的高速发展也对财务管理提出了更高的要求。当企业进入黄金发展期，业务量激增，原有的财务管理模式往往无法满足增长需求，如流程管理、合同管理等方面的需求会大幅上涨。
另外，企业在数字化转型过程中，引入多个独立运转的系统，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。例如，一些企业引入了不同的办公软件，但各系统之间无法实现数据共享和协同工作。在这样的背景下，差旅系统整合成为企业解决这些问题的关键举措。
痛点剖析：传统财务管理模式的困境
传统财务管理模式下，企业存在着诸多痛点，这些痛点严重制约了企业的发展。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还存在假票等风险，基础工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。以一些主营项目建设的企业为例，业务人员高频深入全国各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。差旅系统整合可以有效解决这些问题，提高企业财务管理的效率和水平。
策略领航：合思差旅系统整合解决方案
针对企业在财务管理中面临的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品，具备广泛连接能力，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。通过差旅系统整合，企业可以将各个系统的数据进行整合和共享，提高信息的利用率。
同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案。通过技术创新，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率，降低人力成本。
核心引擎：合思解决方案的关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现费用标准控制，可对单笔或累计费用进行控制，员工提报自动校验。审批流程透明化、线上化，可实时跟踪审批进度，提高了报销的效率和透明度。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城内预订机票、酒店、用车等服务，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。通过差旅系统整合，企业可以实现对差旅费用的有效管控。
合思BI可自动生成各类分析报表，如差旅费分析报表、费用预算执行报表等，为企业管理层提供实时、准确的数据支持，辅助决策。企业可以通过这些报表及时了解费用支出情况，优化财务管理策略。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。通过差旅系统整合，企业可以实现资金的高效管理。
优势凸显：合思差旅系统整合的独特魅力
与其他平台相比，合思具有诸多独特的优势。
SaaS软件相对传统模式具有升级迭代快的优势，而合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够根据企业的具体需求，快速进行系统的定制和优化。
合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒。而其他一些平台可能在系统集成方面存在局限性，无法实现全面的数据整合。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的报销方式提高了员工的满意度和工作效率。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务，保障系统的稳定运行和企业的使用体验。无论是系统的安装调试，还是日常的维护和升级，合思都能提供及时、高效的服务。
成功见证：合思解决方案的实际成效
众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过差旅系统整合，动力源的财务管理效率得到了极大的提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅系统整合让汉威科技的财务管理更加规范和高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅系统整合让亿嘉和科技的财务管理更加精细化。
服务护航：合思全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业能够顺利使用其解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思提供项目实施服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目顺利上线和稳定运行。例如，在汉威科技集团的财务数字化支付项目中，合思项目经理全程跟进，保证了系统的正常使用。
为了帮助企业员工熟悉系统的操作和使用，合思为客户提供培训服务。对财务人员进行发票智能校验、自动生成凭证等功能的培训，对业务人员进行差旅申请、商城预订等操作的培训，提高了员工的工作效率。
合思还建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，提供技术支持和系统维护，保障企业的正常使用。定期对系统进行升级和优化，确保系统的安全性和稳定性。
展望未来：合思引领企业财务数字化转型
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在使用合思的解决方案后，在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著提升。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善解决方案，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型。例如，江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业的可持续发展。未来，合思将凭借其技术优势、服务优势和丰富的行业经验，在财务数智化领域发挥更大的作用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
