在当今数字经济的时代浪潮中,数字化转型的大势浩浩荡荡,国家也在大力推动电子凭证数字化转型。这一变革,既为企业财务管理带来了前所未有的机遇,也让企业面临着诸多新的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在这场数字化变革中脱颖而出,成为企业实现财务数字化转型的得力助手。
数字浪潮下的市场风云
在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,数电票试点如同星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它有利于优化企业的业务流程,减少繁琐的纸质操作,从而降低企业的运营成本。同时,无纸化办公也符合环保理念,能够实现经济效益和环境效益的双赢。然而,企业在转型过程中并非一帆风顺,而是面临着重重挑战。
企业电子凭证管理的痛点迷宫
企业在电子凭证管理方面存在着诸多误区,主要表现为逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。例如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅增加了企业的管理成本,还降低了工作效率。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,企业还存在着合规风险,报销流程也相对滞后。这些问题严重制约了企业会计数字化转型的进程,让企业在数字化浪潮中举步维艰。
合思的破局之道:整体策略揭秘
合思以电子凭证会计数据标准为依据,制定了一套全面的解决方案。通过加强培训和教育,合思帮助企业员工提升对电子凭证数字化的认识和操作技能。完善法律法规,确保企业在电子凭证管理方面的合规性。
同时,合思提供强大的技术支持与服务,为企业搭建稳定可靠的电子凭证管理平台。积极推广和应用先进的电子凭证管理技术,帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。建立安全防护措施,保障企业电子凭证的安全和隐私。加强监督和管理,确保企业电子凭证管理工作的规范和有序。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案能够有效解决企业电子凭证管理难题,推动企业实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台:核心模块剖析
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个高效的财务管家。它具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能,让企业员工可以轻松预订机票、酒店等商旅服务。
易商卡线下消费功能,方便员工在合作商户进行消费。发票采集功能能够自动采集电子发票,减少人工录入的繁琐。审核对账功能确保财务数据的准确性和一致性。统一开票功能让企业开票更加便捷。自动提报功能实现了财务数据的自动提交。资金结算功能保障企业资金的安全和顺畅流转。
档案归档功能将电子凭证进行妥善保存,方便企业随时查阅。商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据报告,帮助企业优化商旅成本。自动记账功能实现了财务数据的自动记账,提高了财务工作效率。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能在合思财务收支管理平台上得到有效的管理。
合思的竞争法宝:优势尽显
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够深入了解企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。其系统操作简单、易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,得到了众多企业的认可和信赖。
合思解决方案的成功密码
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。以某国民经典零食品牌为例,该企业通过合思的解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,大大节省了时间和人力成本。
某主营业务企业在使用合思的解决方案后,简化了报销流程,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,有效解决了电子凭证管理难题,提升了财务效率。某世界500强旗下教育服务品牌也在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,降低了成本,实现了合规管理。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的服务护盾:全方位保障
合思为客户提供全方位的服务保障。专业的顾问和技术支持团队,能够随时为企业提供咨询和技术支持。无论是系统安装、调试,还是日常使用过程中遇到的问题,都能得到及时解决。
持续更新升级的产品,确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。丰富的培训资源,帮助企业员工提升操作技能和管理水平。全天候的客户服务热线,让企业在任何时候都能与合思取得联系。
合思还提供免费试用和灵活定价模式,满足不同企业的需求。企业可以先免费试用合思的产品和服务,亲身体验其优势和价值。灵活的定价模式让企业可以根据自身的规模和需求选择合适的套餐,降低企业的使用成本。
在数字化转型的道路上,合思凭借其对市场形势的敏锐洞察、对企业痛点的精准把握、全面有效的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的数字化转型之旅。