在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路和解决方案，助力企业优化费用管理策略。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战与机遇
在经济的浪潮中，企业营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也受到压缩，盈利能力持续下滑。然而，差旅市场在疫情之后却呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升，费用的频繁变动更是让成本压力不断增大。
与此同时，下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点，这也带来了全新的差旅管理需求。企业需要适应新的市场环境，寻找更加有效的费用管理策略，以应对差旅成本上升的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。但这种做法往往会牺牲员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。企业在追求成本控制的同时，却忽略了员工的感受和合规风险，这显然不是一个可持续的费用管理策略。 -
下沉市场之困
大部分企业的差旅管控维度仅到“市”一级，无法适应业务向三四线城市扩展的需求。在下沉市场中，企业难以精准控制和科学调整差旅成本，这使得费用管理策略在这些地区难以发挥作用。 -
出海业务之难
随着出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。缺乏有效的海外差旅管理方案，成为了企业拓展海外市场的一大阻碍，也影响了整体的费用管理策略。 -
线下消费与数电票之忧
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上还存在合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。这些问题都给企业的费用管理策略带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，这才是符合当下企业需求的费用管理策略。
核心模块：全方位的费用管理策略
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精细化管控：灵活应变的差旅管理
精细化管控是企业费用管理策略的重要组成部分。企业可以灵活调整差标，根据不同的业务需求和市场情况，制定更加合理的差旅标准。开启“合力省”奖励计划，鼓励员工节约差旅成本，实现企业与员工的双赢。利用BI差旅风控系统，对差旅费用进行实时监控和风险预警，确保费用的合规性。 -
AI应用：智能助力的差旅体验
AI应用为企业的费用管理策略带来了全新的变革。合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供了更加便捷的行程与住宿推荐以及自动化预订服务。同时，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，让差旅管理更加智能、高效。 -
下沉市场管控：深入基层的资源覆盖
为了应对下沉市场的挑战，合思与OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以在下沉市场实现更加精准的费用管理策略，确保成本控制在合理范围内。 -
出海业务支持：全球资源的整合服务
在出海业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服，支持多维度管控，为企业的出海业务提供了全方位的支持。无论是国际差旅的预订还是管理，都能更加顺畅，这是企业拓展海外市场的有力费用管理策略。 -
线下消费与数电票管理：科技赋能的财务管理
合思推出的合思易商卡解决了线下消费管控的难题，让企业能够更好地掌握线下差旅费用的使用情况。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战，确保企业在财务管理上的合规性，完善了企业的费用管理策略。
竞争优势：合思费用管理策略的独特魅力
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广泛连接的生态
合思与国内外知名OTA合作，构建了广泛连接的生态系统。整合全球资源，覆盖多领域、多地区，为企业提供了更加丰富的差旅选择。这种广泛的资源整合能力，是合思费用管理策略的一大优势。 -
双轮驱动的模式创新
合思实现了“用”与“管”的结合，采用双轮驱动的模式创新。全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业的差旅管理更加全面、深入。这种创新的模式为企业提供了更加高效的费用管理策略。 -
无需报销的解决方案
合思提供的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，让企业无需进行繁琐的报销流程。“消费即入账，入账即归档”，让企业用得丝滑、管得无形，这是一种全新的费用管理策略，大大提高了企业的财务管理效率。
成功案例：费用管理策略的实践验证
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合规监控，完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本，验证了合思费用管理策略的有效性。 -
下沉管控，成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，这充分展示了合思在下沉市场费用管理策略的优势。 -
奖励计划，节省成本
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。这一数据直观地证明了合思的费用管理策略能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系：全方位的支持保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，确保企业在使用费用管理策略的过程中能够得到及时的帮助。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在挖掘企业净利润的破局之战中，合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效，平衡“省”与“赚”的关系。企业应顺应市场趋势，选择合适的差旅管理平台，与合思一同智控差旅消费，迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思先进的费用管理策略，现在就可以免费试用，开启差旅管控的新篇章！
