在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势，宛如时代巨轮，不可阻挡。然而，众多企业在会计档案管理这片领域，却遭遇了重重迷雾，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业在这片迷雾中点亮了一盏明灯，带来了全新的解决之道。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，会计档案管理恰似一座难以翻越的大山。其中，归档难问题首当其冲。财务人员在进行归档工作时，仿佛置身于一个复杂的迷宫，需要花费大量的时间和精力去确认单据、凭证等的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让之前的努力付诸东流。
纸质档案的查找慢问题也让企业苦不堪言。它们就像被尘封在古老仓库中的宝藏，受时空的限制，查找起来犹如大海捞针。当企业急需某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，却无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
成本高也是企业面临的一大难题。大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在财务数据存储方面存在着明显的缺陷。它无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就像一座脆弱的城堡，随时可能在时间的侵蚀下崩塌。在当今数字化时代，企业对财务数据的安全性和可靠性有着极高的要求，纸质档案显然已经无法满足这一需求。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
面对企业在会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。它就像一位智慧的使者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，构建了一个高效、智能的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态系统，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。就像一张庞大而精密的网络，将企业的各个部门紧密地联系在一起，让财务数据在其中自由流动。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。它将技术创新与服务创新相结合，不断推动电子会计档案管理的发展。一方面，通过引入先进的技术手段，如人工智能、大数据等，提高档案管理的智能化水平；另一方面，为客户提供全方位、个性化的服务，满足企业不同的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它打破了传统报销流程的繁琐和低效，让企业的消费、入账和归档环节实现了自动化和一体化。员工在消费后，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档工作，大大提高了工作效率，减轻了员工的负担。
核心功能亮点：开启财务数据存储新时代
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务数据存储提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大优势。企业员工无需再像传统方式那样打印大量的纸质档案，只需通过系统即可随时随地进行档案的调阅。这不仅节省了大量的纸张和耗材成本，还提高了工作效率，让档案的使用更加便捷高效。
混序归集免组装，更是体现了合思档案的智能和高效。它能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大节省了时间和人力成本。同时，系统还能够对档案进行智能分类和标注，方便员工快速查找和使用。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集和录入。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案数据进行预处理和分类，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，系统提供了安全可靠的存储环境，以及高效便捷的检索和借阅功能，让档案管理更加规范和有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集，让企业能够与各种外部系统进行对接，实现档案数据的自主采集和共享。智能关联自动组装，能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，提高档案的使用效率。精准权限管控，确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和使用相关档案。多维检索一站式预览，让员工能够通过多种维度进行档案检索，并在一个界面上实现档案的预览和查看，大大提高了工作效率。
用户收益：降本增效的利器
合思档案为企业带来了实实在在的用户收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，员工能够快速准确地获取所需档案，提高了工作效率和决策的及时性。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了档案数据的集中管理和共享，确保了数据的一致性和准确性。同时，系统还提供了强大的监控和分析功能，企业能够实时了解档案的使用情况和财务数据的动态，为企业的决策提供有力的支持。
在成本降低方面，合思档案更是表现出色。它能够有效节约耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这无疑为企业带来了可观的经济效益，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景：广泛适用的财务档案管理专家
合思档案适用于多种类型企业的财务档案管理，就像一把万能钥匙，能够打开不同行业企业财务档案管理的大门。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能够提供专业、高效的解决方案。
在食品行业，合思档案能够帮助企业实现采购、生产、销售等环节的财务数据存储和管理，确保企业的财务数据安全可靠。在餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案能够有效管理企业的收支、库存等财务信息，提高企业的财务管理水平。在家居行业，合思档案能够对企业的采购、生产、销售等环节进行全程跟踪和管理，为企业的决策提供有力的支持。在数字阅读和教育培训行业，合思档案能够帮助企业管理学费收入、教师薪酬等财务数据，提高企业的运营效率。在软件与信息技术服务行业，合思档案能够为企业的研发、销售、售后等环节提供财务数据存储和管理服务，保障企业的财务安全。在国企等大型企业，合思档案能够满足企业对财务数据存储和管理的严格要求，确保企业的财务合规和风险可控。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了高效的财务管理和显著的成本节约。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业节约了大量的成本，还提高了企业的运营效率和员工的满意度。
云海肴使用合思档案后，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理水平，为企业的发展提供有力的支持。
结语：开启财务数据存储新未来
如果您的企业也在为会计档案管理难题而烦恼，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案无疑是您的最佳选择。它就像一位可靠的伙伴，能够陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行。
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