在我国电子凭证改革高歌猛进的时代浪潮中，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子凭证数字化转型，宛如一座明亮的灯塔，成为企业财务数智化进程中必须追寻的方向。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的创新能力和深厚的行业积累，推出了合思档案这一强大的产品。它就像一把万能钥匙，助力众多企业成功解决了财务档案管理中的诸多难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案是如何在实际应用中发挥巨大作用的。
好想你财务档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却存在着重重困境。
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归档难题如荆棘满途
在财务归档工作中，工作人员仿佛置身于一个复杂的迷宫。他们需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一个细节都需要反复核对，生怕出现一丝一毫的差错。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，就像在黑暗中丢失了珍贵的宝藏，让人焦虑又无奈。这不仅增加了工作人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整和不准确，给企业的财务管理带来潜在的风险。 -
查找缓慢似蜗牛踱步
纸质档案的管理方式就像是被时间和空间束缚的囚徒。查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，受限于纸质档案的物理特性，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下。在当今快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式严重影响了企业的决策速度和工作效率。 -
成本高昂若沉重枷锁
大量的纸质档案管理，对企业来说就像是背负了一座沉重的大山。它需要占用大量的空间来存放，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些空间和人力成本的支出，如同源源不断的水流，不断侵蚀着企业的利润。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效益成为企业生存和发展的关键。而纸质档案管理的高成本问题，无疑给企业带来了巨大的压力。 -
合规缺失如隐患潜伏
纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全可用方面，显得力不从心。它无法保证电子原文件的完整性和安全性，也无法确保数据在长期存储过程中不被损坏或丢失。这不仅不满足现代企业财务管理的要求，还可能使企业面临合规风险。一旦出现数据安全问题或合规问题，企业可能会遭受巨大的损失，甚至影响企业的声誉和形象。
合思档案针对性解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破壁垒数据同源促便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，快速获取所需的财务信息。这就好比在一个庞大的数据库中，有了一把精准的钥匙，能够迅速打开所需信息的大门。这种便捷的操作方式，有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷提效率
在审计工作方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了审计人员的工作负担。内外审计人员可以通过合思档案系统，快速获取所需的审计数据，进行全面、深入的审计工作。同时，系统还提供了详细的审计报告和数据分析功能，为审计人员提供了有力的支持。这就好比为审计人员配备了一套先进的工具，让他们能够更加轻松、高效地完成审计任务。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这就好比在一个大型仓库中，每一件物品都有一个精确的坐标，无论何时何地，都能轻松找到所需的物品。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。
合思方案助力好想你显著成果
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
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人工耗时大幅减少
在合思档案的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理的各个环节都实现了高效运作，节省了大量的时间和资源。同时，高效的档案管理也提高了企业内部的协作效率，促进了企业的整体发展。 -
综合成本有效节约
预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低纸质档案管理的成本，企业可以将更多的资金投入到创新研发、市场拓展等核心业务中，提高企业的竞争力和盈利能力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，票据数据分析在企业财务数智化管理中扮演着越来越重要的角色。合思档案通过先进的技术手段，实现了对票据数据的高效采集、整理和分析。它能够帮助企业快速准确地了解票据的流向、金额、时间等信息，为企业的财务管理提供有力的支持。通过票据数据分析，企业可以及时发现财务风险，优化财务流程，提高资金使用效率。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在当今数字化时代，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来提升财务数智化水平。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案为企业带来的高效财务管理解决方案。
