在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域仍面临着重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。众多企业员工使用反馈表明，合思档案平台极大地改善了他们的工作体验。
行业痛点剖析
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归档难题：时间黑洞与遗失风险
企业在财务档案归档环节，宛如陷入了一个时间黑洞。员工需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一个细节都需要反复核对，生怕出现一丝差错。而且，纸质档案还存在着遗失的风险，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费更多的精力和时间。员工使用反馈显示，这种繁琐的归档工作让他们疲惫不堪。 -
查找困境：时空枷锁下的低效
纸质档案受限于时空，犹如被戴上了沉重的枷锁。员工难以实现实时调阅档案，当急需某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。同时借阅多份档案也成为了一种奢望，精准查找更是难上加难。员工使用反馈中提到，在紧急情况下无法及时获取档案，严重影响了工作效率。 -
成本重压：空间与人力的双重考验
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了空间成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也随之飙升。员工使用反馈表明，这种高昂的成本让企业和员工都感受到了巨大的压力。 -
合规隐患：数据安全的潜在威胁
纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的飞速发展，数据安全问题日益凸显。如果电子原文件丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。员工使用反馈中也表达了对数据安全的担忧。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高，也让企业在发展过程中感到力不从心。员工使用反馈显示，这些问题已经成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思档案平台的横空出世
合思档案平台是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。员工使用反馈表明，合思档案平台的出现，为他们的工作带来了新的希望。
核心功能亮点揭秘
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。智能采集借助外部生态和内部系统，能够快速准确地获取所需的档案信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎等，为档案的后续处理做好充分准备。基础管理涉及档案存储、检索等，确保档案的安全和有序存放。档案服务可辅助审计、项目管理等，为企业的各项工作提供有力支持。员工使用反馈显示，这些功能的协同作用，让他们的工作变得更加高效。 -
全生命周期管理：精细呵护档案每一步
档案采集具备开放式接口互联、自主采集等特点，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能更是让采集工作变得轻松高效。员工使用反馈中提到，这些功能大大节省了他们的时间和精力。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理可精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。员工使用反馈表明，这些功能让他们能够更加便捷地利用档案。
用户收益：降本增效的显著成效
使用合思档案平台，企业员工实现了自动化归档，告别了重复性的繁琐工作。档案利用变得便捷高效，员工可以随时随地获取所需的档案信息。档案数据同源且透明流转，便于监控和分析。员工使用反馈显示，这不仅提高了工作效率，还让他们能够更好地掌握工作进展。
同时，合思档案平台能大幅减少人工耗时，降低综合成本。例如，减少了档案匹配、查询耗时，降低了打印、存储、人力等成本。还可提升档案整理匹配效率、报销效率、业财融合程度和财务提效等。员工使用反馈中充满了对合思档案平台的赞誉，他们表示工作变得更加轻松愉快。
典型场景：高效管理的多面能手
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，企业在财务档案管理的各个环节，如归档、查找、审计、报销等，都可借助合思档案平台实现高效、合规、低成本的管理。
在审计环节，通过档案系统支持的灵活账户权限配置，员工可以高效合规地下载所需电子源文件。员工使用反馈显示，这大大提高了审计工作的效率和准确性。在报销环节，员工无需打印单据，实现了便捷报销。员工使用反馈中提到，这种便捷的报销方式让他们的生活变得更加轻松。
客户成功案例：实践出真知
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好想你健康食品股份有限公司：打破壁垒的数据同源之旅
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能方便了审计工作，高效管理实物档案。员工使用反馈显示，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理的绿色变革
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理和去人工化。员工使用反馈表明，减少了纸张使用量88%，节省存储空间79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。 -
云海肴：财务数字化的成功典范
云海肴通过合思档案平台落地财务数字化，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印。员工使用反馈显示，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的重要性愈发凸显。合思档案平台凭借其强大的功能和显著的成效，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理痛点，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身体验它为企业带来的变革。员工使用反馈就是最好的证明，选择合思档案平台，让您的企业让有限更有效。
