在当前竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理方面面临着重重挑战。多系统难整合、费用管控困难、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,为企业突破困境提供了行之有效的途径。
企业财务痛点剖析
系统整合困境
大量自研系统林立,如同一个个孤立的信息孤岛。多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,信息更新滞后。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,使得企业在数据处理上耗费大量人力和时间。
支出管理难题
支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控,导致企业资金管理混乱,增加了财务风险。
费用处理挑战
费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量巨大。报销流程冗长,审批缓慢,员工体验不佳。同时,企业对数据安全的需求日益提高,多系统并行下信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作众多,进一步降低了工作效率。
合思解决方案全景
生态融合创新服务
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
预算管控新突破
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔支出都在预算范围内。
发票处理智能化
支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务处理的准确性和效率。同时,实现多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据流动起来。
核心功能闪耀亮点
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统集成畅通无阻
合思拥有强大的系统集成能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别精准管控
借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的繁琐工作。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示,确保费用支出合理合规。
预算管控精准高效
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
用户收益显著提升
员工体验升级
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销烦恼。
财务效率飞跃
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提升企业的管理水平和竞争力。
典型场景全面覆盖
无需报销轻松办公
在无需报销的场景下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让办公更加轻松高效。
商旅出行便捷无忧
合思的财务费用报销系统为商旅出行提供了便捷的解决方案。聚合商旅资源,同屏比价,让员工能够选择最优的出行方案。同时,费用管控智能精准,确保企业的商旅成本得到有效控制。
销售费用精细管理
对于销售费用管理,系统支持多维度的预算管控和费用分析。按销售区域、销售团队、销售项目等维度进行预算分配和控制,实时监控费用支出情况,为企业的销售策略调整提供有力支持。
预算管控精准落地
通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到精准落地,避免预算超支。
系统集成数据互通
合思的财务费用报销系统具有强大的系统集成能力,支持与第三方系统的对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的业务数据更加连贯,提高工作效率。
报表分析决策支持
系统提供丰富的报表分析功能,能够生成多维度的财务报表和业务报表。通过对报表数据的深入分析,企业管理者可以及时发现问题,做出科学的决策,提升企业的经营效益。
客户成功案例见证
动力源降本增效
动力源采用合思的财务费用报销系统后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了降本增效的目标。
汉威科技管控升级
汉威科技应用合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材效率飞跃
派克新材使用合思的财务费用报销系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的财务费用报销系统以其专业的解决方案、强大的功能亮点和众多成功的客户案例,为企业提供了一条切实可行的转型之路。如果您的企业正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思财务费用报销系统带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型之旅!