在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的船锚,存在着效率低下、数据不实时、费用管控难等诸多问题,严重阻碍了企业这艘大船的前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘配备先进导航系统的新型舰艇,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且有效的解决方案,而这一平台正是企业所需的财务透明化工具。
行业痛点:财务迷雾待驱散
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着一系列棘手的问题。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,数据无法流通,导致操作体验差、合规困难、数据分散滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作如同在杂乱的毛线团中寻找线头,繁琐至极。组织架构复杂,业务流程难以统一,如同混乱的交通秩序,让企业财务运转效率低下。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。费用类型复杂多变,财务稽核和做账压力如同泰山压顶。多门店管理费控困难,预算执行难以落地,企业如同失去缰绳的野马,难以掌控财务的方向。在这样的困境下,企业急需一款财务透明化工具来拨开财务迷雾。
解决方案概述:智慧之钥解难题
合思以其卓越的智慧和创新的理念,为企业打造了一把开启财务透明化大门的钥匙。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一财务透明化工具就像一位全能的管家,为企业解决了诸多财务难题。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让企业的数据如同顺畅流动的血液,为企业的决策提供了有力支持。无需报销模式重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,消费即合规,如同为员工开启了便捷的绿色通道。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同精准的导航仪,引导企业合理规划预算。
对公付款规范了合同管理流程,实时监控付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票识别效率和财务工作效率,如同高效的机器人,减轻了财务人员的负担。合思的这一系列解决方案,无疑是企业急需的财务透明化工具。
核心功能亮点:卓越特性显优势
-
无需报销:智能流程畅通行
合思的无需报销功能,如同一位贴心的秘书,为员工和财务人员提供了便捷的服务。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一功能让报销流程变得简单高效,是企业不可或缺的财务透明化工具。 -
系统集成:数据互通促高效
系统集成是合思的一大特色,它广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这就像搭建了一座数据的桥梁,让企业各系统之间的数据能够自由流通,提高了工作效率,是企业提升财务透明度的重要工具。 -
预算管控:精准把关保合规
预算管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这如同一位严格的财务管家,精准把控企业的预算,确保企业的财务合规,是企业进行财务透明化管理的关键工具。 -
发票管理:智能识别减压力
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。这就像一个智能的发票识别专家,为企业的发票管理提供了高效的解决方案,是企业财务透明化的重要保障。 -
银企直联:实时付款提效率
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这如同一条高速的付款通道,让企业的资金流动更加顺畅,是企业财务透明化的有力工具。 -
合思BI:多维数据助决策
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,直观展示费用情况和异常波动。这就像一个精准的财务雷达,让管理者能够及时发现企业财务中的问题,做出正确的决策,是企业实现财务透明化的重要工具。
用户收益:多方共赢显成效
-
员工:便捷体验提效率
对于员工来说,合思的财务透明化工具带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源的员工,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需垫资、无需开票、无需提单,无需报销,提升了幸福感。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。 -
财务:减负增效促发展
财务人员也从合思的财务透明化工具中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,如动力源会计人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,提高了财务工作效率。 -
管理:实时掌控决策明
对于企业管理者来说,合思的财务透明化工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。例如汉威科技集团实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:广泛应用展实力
-
商旅出行:便捷无忧新体验
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业通过合思的财务透明化工具,让商旅出行的财务流程变得更加便捷高效。 -
销售费用管理:精细管控提效益
在销售费用管理方面,合思的财务透明化工具实现了费用的精细化管理和预算管控,企业能够实时了解销售费用的支出情况。派克新材、赛傲生物等企业通过使用这一工具,提升了销售费用的管理效益。 -
预算管控:精准把控防超标
预算管控场景中,按不同维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的财务透明化工具,实现了精准的预算管控。 -
系统集成:打破壁垒促协同
系统集成场景下,合思的财务透明化工具打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,提高了工作效率。动力源、百胜软件等企业通过使用这一工具,提升了各系统之间的协同工作能力。 -
发票管理:智能处理减负担
在发票管理方面,合思的财务透明化工具能够自动验真、查重,价税分离,认证抵扣,提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力。泽璟制药、尚品食品等企业通过这一工具,优化了发票管理流程。
客户成功案例:实力见证显价值
合思的财务透明化工具已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。动力源实现了多系统集成,数据互通,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。还有派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业,都通过使用合思的财务透明化工具,解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数智化解决方案,也就是这款强大的财务透明化工具,已经在众多企业中得到了成功验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅!