在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业出行管理带来了全新的思路和解决方案。
市场形势：企业出行成本压力激增
当下，企业普遍面临营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是超过企业运营成本的20%。企业迫切需要有效的方法来降低差旅成本，提升运营效率，企业出行管理成为了关键的一环。
痛点分析：企业出行管理难题重重
- 硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采取硬控措施。这些措施虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主与员工的关系也可能变得紧张。更严重的是，这可能导致员工违规消费，给企业的消费合规带来挑战，这是企业出行管理中不可忽视的问题。 - 下沉困境
随着企业业务不断拓展至下沉市场，传统的差旅管控模式已无法满足需求。传统管控仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以精准控制。企业在这些地区的差旅活动缺乏有效的管理手段，亟需更精细的管控策略来加强企业出行管理。 - 出海难题
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅上升。然而，企业在海外差旅管理中面临诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐以及跨时区出行带来的不便等。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力，企业出行管理在海外市场面临巨大挑战。 - 线下与数电票困境
线下差旅费用的不透明性，使得其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证存储仍以传统纸质档案为主，不仅难以控制合规风险，还与原有管理模式产生冲突。这对企业出行管理中的财务管理环节提出了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，为企业出行管理带来了新的变革。
核心模块：全方位企业出行管理解决方案
- 数智化管理：激发省钱动力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与省钱行动。设置智能差标，能够根据季节和市场变化灵活调整，确保差标更加合理。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况及时预警，保障企业出行管理的安全和合规。 - 下沉市场管控：覆盖下沉区域
合思与国内外知名OTA建立合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制，让企业出行管理在下沉市场也能精准发力。 - 出海服务支持：助力海外出行
合思整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。配备7 * 24小时中英文客服，支持多语言线上界面，为企业出海差旅提供全方位的支持，解决企业出行管理在海外市场的难题。 - 线下消费与数电票应对：适应新趋势
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。建立和迭代电子会计档案管理系统，满足数电票时代财务档案全链路管理需求，有效应对企业出行管理中线下消费和数电票带来的挑战。
竞争优势：打造企业出行管理卓越平台
- 资源整合：汇聚广泛资源
合思拥有广泛的差旅资源，涵盖国内外酒店、机票、用车等多个领域。可提供多平台接入比价，帮助企业获取大客户协议价，为企业出行管理提供丰富的选择和成本优势。 - 功能全面：实现全流程管控
合思具备智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等AI功能。提供全流程数智化差旅管理解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与，全面提升企业出行管理的效率和质量。 - 服务优质：贴心保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备专业客服团队，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是日常咨询还是突发问题，都能为企业出行管理提供贴心的服务保障。
成功案例：见证企业出行管理成效
- 违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。及时采取措施，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度，加强了数据监控，有效提升了企业出行管理的合规性。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了企业出行管理在下沉市场的有效成本控制。
服务体系：全方位企业出行管理保障
合思构建了完善的服务体系，提供7 * 24小时中英文客服支持，满足海外员工的需求。多语言版本的系统，方便不同地区的员工使用。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供全方位、全流程的差旅管理服务，让企业出行管理更加便捷高效。
合思的企业出行管理解决方案能够帮助企业有效应对当前差旅管理中的各种痛点，实现差旅成本的科学控制和运营效率的提升。在未来，企业应借助合思的数智化工具和专业服务，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业出行管理带来的卓越成效，不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案。
