电子凭证数字化转型:企业效率提升策略新路径

在国家大力擘画数字中国建设蓝图、加速数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,积极顺应这一时代大势,致力于助力企业达成电子凭证全流程数字化管理,为企业带来显著的效率提升策略。

电子凭证数字化转型:企业效率提升策略新路径
在国家大力擘画数字中国建设蓝图、加速数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,积极顺应这一时代大势,致力于助力企业达成电子凭证全流程数字化管理,为企业带来显著的效率提升策略。

政策东风:电子凭证转型新机遇

国家政策犹如强劲的东风,大力推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。自2021年12月1日起,数电票试点如星火燎原般迅速铺开。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的数字化转型提供了明确的指引和规范。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了令人瞩目的积极成效。在开具端,实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,为电子凭证的规范化开具奠定了坚实基础。接收端的试点单位持续增加,试点平台也在稳步扩展,电子凭证数字化转型的步伐不断加快。

迷雾重重:电子凭证转型痛点剖析

电子凭证在转型过程中,面临着诸多误区和挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这不仅增加了工作量,还降低了工作效率。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证,这无疑增加了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段,合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题。目前,缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,而且涉及多个政府部门,协同难度较大。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的阻碍。

合思方略:全流程解决方案领航

合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了一站式的高效服务,是企业实现效率提升策略的有力保障。该方案助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。

核心引擎:合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台是企业实现电子凭证数字化管理的核心引擎。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。

该平台具备丰富多样的功能,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等多个环节,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

此外,平台还提供了一系列特色服务,如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等,满足了企业不同的业务需求,为企业的效率提升策略提供了有力的技术支撑。

合思优势:铸就竞争坚固壁垒

合思具有多方面的竞争优势,能够为企业提供独特的价值。首先,合思拥有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系,共同推动行业的进步和发展。这种广泛的合作生态为企业带来了更多的资源和机遇,有助于企业实现效率提升策略。

其次,合思采用双轮驱动的模式创新,以技术创新和服务创新为驱动,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过不断的创新,合思能够及时响应市场变化,满足客户的需求。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了企业的工作效率,是企业效率提升策略的重要体现。

合思还具备强大的技术实力和研发能力,不断投入大量的研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术成果为合思的产品和服务提供了坚实的技术保障。

成功典范:见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌在合思的帮助下,通过无需报销的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约差旅费用200万+,充分体现了合思解决方案在效率提升策略方面的显著成效。

某头部数字阅读品牌与合思携手合作,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。结账时间从T+15提升到T+7,年底预计达到T+5,大大提高了企业的财务管理效率。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的解决方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。

电子凭证数字化转型是企业财务数智化发展的必由之路,也是企业实现效率提升策略的关键举措。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。各企业应积极拥抱数字化转型升级,与合思携手,共同推动财务管理全面提升。如果您想体验合思为您带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业效率提升的新篇章。

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captaincaptain
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