在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。财务收支管理复杂繁琐,信息孤岛现象严重,传统的发票报销流程不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和延误,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来打破这些瓶颈,实现降本增效、业财融合的目标。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为企业解决财务难题的得力助手。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,多年来一直专注于财务数智化领域的探索与创新。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个高效、便捷的财务数字化生态系统。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在行业内具有强大的实力和影响力,累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和服务网络,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的可靠性和实用性。
无需报销分级标准:开启发票报销流程新变革
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这一创新的分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身在数字化进程中的所处阶段。通过这种分级管理,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了创造力。
在传统的发票报销流程中,员工需要花费大量时间收集发票、填写报销单,然后经过层层审批,整个过程不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的无需报销分级标准,让企业的费用控制更加科学、合理,使发票报销流程变得更加简单、高效。
全场景覆盖:打通发票报销流程全链路
合思的解决方案实现了全场景覆盖,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场、火车站出行,用车用餐等;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。
这种全场景的聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的发票报销流程不再局限于单一的场景,而是形成了一个完整的闭环。无论是员工的日常消费,还是企业的业务往来,所有的发票信息都能够在合思的平台上实现自动采集和流转,大大提高了发票报销的效率和准确性。
多平台连接:打破发票报销流程信息壁垒
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在传统的发票报销流程中,各个系统之间信息不流通,导致数据重复录入、审核效率低下等问题。而合思的多平台连接功能,让各个系统之间的数据能够实时共享,发票信息能够自动同步到财务系统中,实现了发票报销流程的自动化和智能化。这样一来,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的财务管理提供了有力的支持。
各角色适用功能:满足发票报销流程多元需求
合思的解决方案为不同角色提供了适用的功能,满足了企业在发票报销流程中的多元需求。
对于老板来说,合思能够实现全流程财务收支管控,通过实时的数据分析和可视化报表,辅助老板进行经营决策。老板可以随时了解企业的财务状况,掌握发票报销的进度和费用支出情况,从而做出更加科学、合理的决策。
对于财务人员来说,合思能够极致释放压力。智能识别风险功能可以自动对发票进行审核,识别虚假发票和违规报销行为,降低财务风险。同时,合思还能够实现发票的自动入账和归档,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
对于员工来说,合思让发票报销流程变得省事省心。大部分消费场景无需报销,员工只需在消费时使用合思的平台进行支付,系统会自动采集发票信息并完成报销流程,员工无需再手动填写报销单和提交发票,真正实现了“消费即报销”。
合思费控:重塑发票报销流程全链路数字化
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。在发票报销流程方面,多场景消费数据自动采集流转,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思费控能够实时监控企业的费用支出情况,对每一笔发票进行严格审核,确保费用支出符合企业的规定和预算。同时,它还能够提供详细的费用分析报表,帮助企业了解费用的使用情况,找出费用控制的关键点,从而实现降本增效、合规经营的目标。
合思商城:优化发票报销流程中的差旅管理
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的资源,实现了同屏比价。在发票报销流程中,合思商城优化了消费到入账的流程,让差旅费用的报销更加便捷。
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,能够帮助企业节省差旅费用。员工在合思商城预订机票、酒店等服务时,系统会自动比较不同供应商的价格,为员工提供最优惠的选择。同时,合思商城还能够自动采集发票信息,将其与消费记录进行匹配,确保发票的真实性和准确性,大大简化了发票报销的流程。
合思档案:完善发票报销流程中的档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在发票报销流程中,合思档案能够对发票进行有效的管理和归档,降低企业的成本,实现业财一体。
传统的发票档案管理需要大量的纸质存储空间和人力物力,而且查找和使用发票档案非常不方便。而合思档案采用电子档案管理方式,将发票信息进行数字化存储,员工可以通过合思的平台随时查询和下载发票档案,提高了工作效率。同时,合思档案的智能规则引擎能够自动对发票进行分类和归档,确保发票档案的管理更加规范、有序。
收支管理:解决发票报销流程中的三流合一难题
合思的收支管理通过创新智能对账引擎和协同门户,解决了三流合一难题,为企业提供了实时收支一体解决方案。在发票报销流程中,合思的收支管理功能能够确保发票、合同和资金的一致性,提高了财务管理的准确性和安全性。
合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加便捷、高效。企业可以通过合思的平台实时掌握资金的流动情况,对发票报销流程进行实时监控和管理。同时,合思的智能对账引擎能够自动对发票和资金进行核对,及时发现和解决问题,确保企业的财务数据准确无误。
动力源:发票报销流程数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。合思帮助动力源优化了发票报销流程,提升了工作效率,节约了人员成本。
在传统的发票报销流程中,动力源的员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,然后经过层层审批,整个过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让发票报销流程变得更加简单、高效。员工只需在消费时使用合思的平台进行支付,系统会自动采集发票信息并完成报销流程,大大缩短了员工的报销周期。同时,合思的智能审核功能能够及时发现和解决报销过程中的问题,提高了报销的准确性和合规性。
徐福记:发票报销流程助力差旅成本控制
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效控制。合思商城的同屏比价功能让徐福记的员工能够选择最优惠的差旅服务,从而节约了差旅费用。
在发票报销流程方面,合思商城优化了消费到入账的流程,让差旅发票的报销更加便捷。员工在合思商城预订机票、酒店等服务时,系统会自动采集发票信息并与消费记录进行匹配,确保发票的真实性和准确性。同时,合思商城的“买贵赔”“合力省”等特色功能,也为徐福记节约了大量的差旅成本,使差旅成本从超预算转变为结余。
中交水运规划设计院有限公司:发票报销流程中的档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。
在发票报销流程中,合思档案对发票进行了有效的管理和归档。它将发票信息进行数字化存储,员工可以通过合思的平台随时查询和下载发票档案,提高了工作效率。同时,合思档案的智能规则引擎能够自动对发票进行分类和归档,确保发票档案的管理更加规范、有序。这不仅减少了企业的人力物力投入,还提高了档案管理的安全性和可靠性。
汉威科技集团、中影股份:发票报销流程保障企业稳健运营
合思为汉威科技集团、中影股份等企业提供了财务数智化解决方案,保障了企业的稳健运营和科学决策。
在发票报销流程方面,合思的解决方案实现了全流程数字化管理,提高了发票报销的效率和准确性。通过多平台连接和智能审核功能,合思能够实时监控企业的费用支出情况,对发票进行严格审核,确保费用支出符合企业的规定和预算。同时,合思还能够提供详细的费用分析报表,帮助企业了解费用的使用情况,找出费用控制的关键点,为企业的科学决策提供有力支持。
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