在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争日益激烈,传统财务管理模式的弊端也愈发凸显。数据处理缓慢、准确性欠佳以及决策滞后等问题,成为了企业发展的绊脚石。此时,财务数智化转型成为连锁零售企业突破困境、提升盈利能力和竞争力的关键路径。而合思的在线审批流程,正是推动这一转型的有力武器。
全流程赋能:合思连锁零售解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它犹如一位全能的管家,涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销ROI提升解决方案。通过将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,合思在线审批流程实现了效果、效益、效能的最大化,为企业管理决策提供了强大支持,助力企业挖掘更多净利润。
核心功能亮点:在线审批流程的强大引擎
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业财数据高效采集
在线审批流程覆盖了连锁门店(包括直营与加盟)从开店到日常运营,再到异常处理的各个环节。无论是开店阶段的开发导址、商业装修,还是日常运营中的巡店、员工福利,亦或是异常处理时的店铺辅导、闭店整改,都能被精准捕捉。同时,在零售营销(实体与网络)方面,品牌活动、营销推广、新媒体营销等各环节的业务动态也能及时被掌握。这就像给企业安装了一双敏锐的眼睛,让企业对业务情况了如指掌。 -
数据赋能业务决策
合思的在线审批流程具备强大的费用处理、数据分析和BI呈现功能。在费用处理方面,它可以进行发票核验、费标校验、合规检查以及费用分摊等操作,确保每一笔费用都合理合规。数据分析功能更是强大,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据都能清晰呈现,为企业挖掘净利润提供有力支持。通过这些数据,企业可以进行精准的业务决策,就像在茫茫大海中找到了指引方向的灯塔。 -
连锁门店业财管理
从选址到闭店,连锁门店的全生命周期都在在线审批流程的管理之下。通过UE模型,企业可以深入挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。在选址阶段,合思可以提供科学的分析和建议;在装修阶段,能够对费用进行严格把控;在开业和经营阶段,实时监控各项数据,及时发现问题并解决;在闭店阶段,进行妥善的收尾工作。整个过程就像一场精心编排的舞蹈,每一个环节都紧密相连、有条不紊。 -
全域营销ROI提升
在线审批流程将台账与单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。它可以灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。无论是品牌活动的渠道销售、渠道经营,还是营销推广的广告图文打印费、活动物料费,亦或是新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费等,都能在这个流程中得到高效管理。这就像给企业的营销活动安装了一个智能仪表盘,让企业清楚地知道每一笔投入的回报情况。
用户收益:在线审批流程带来的全方位价值
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多角色提效
合思的在线审批流程让店长、区域经理、渠道经理、品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析、业务主管、老板/决策层等多角色都能更专注于业务开展。对于店长来说,减少了繁琐的审批流程,有更多时间管理门店;对于区域经理,能够更高效地管理多个门店;对于老板/决策层,能够及时获取准确的财务数据,做出更明智的决策。就像一场精彩的演出,每个角色都能在合适的位置上发挥最大的作用。 -
成本控制
在线审批流程能够减少不必要的资金浪费,优化成本空间。众多企业通过合思的解决方案实现了成本的显著降低。例如,有的企业通过优化采购流程降低了采购成本;有的企业将门店人工成本率大幅降低,节省了大量资金。这就像给企业拧紧了资金的水龙头,让每一滴水都用在刀刃上。 -
决策支持
准确及时的财务数据和分析是企业决策的重要依据。合思的在线审批流程提供了这样的支持,让企业能够事前“算赢”、事后“快算”。企业可以及时发现问题、解决问题,调整经营策略。就像一位经验丰富的船长,根据准确的航海数据调整航线,确保船只顺利到达目的地。 -
效率提升
在线审批流程大大提高了财务报销、审核、结算等流程的效率。企业的报销到账速度大幅提升,财务工作的自动化程度也显著提高。例如,有的企业在日常报销场景下能够实现快速付款和当天关账,有的企业大部分财务工作都能由系统自动化完成。这就像给企业的财务流程装上了高速引擎,让一切运转得更加高效。
典型场景:在线审批流程的实战应用
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连锁门店运营
在连锁门店运营的各个场景中,在线审批流程都发挥着重要作用。在开店阶段,从开发导址到员工培训,再到开业活动,每一个环节都需要精确的审批和管理。在日常运营中,巡店、员工福利、平台营销、门店活动等都能通过在线审批流程高效完成。当出现异常情况时,如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,也能迅速做出反应,确保门店的稳定运营。就像一个紧密协作的团队,在不同的场景下都能高效完成任务。 -
零售营销活动
无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销,在线审批流程都能实现精细化管理。在品牌活动中,渠道销售和渠道经营的审批更加高效;在营销推广中,广告图文打印费、活动物料费等费用的审批更加严格;在新媒体营销中,新媒体推广费、商务招待费等也能得到合理控制。这就像一场精彩的营销战役,每一个环节都能得到精准的指挥和管理。
客户成功案例:在线审批流程的真实见证
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙的10000 + 加盟门店通过合思的在线审批流程,解决了低效财务报销流程问题。门店实现了标准化落地,督导巡店效率大幅提高。凭借业内高周转率和99.9%以上的财务自动化,企业年节约成本5000万。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中焕发出勃勃生机。 -
COMMUNE幻师
坚持直营连锁模式的COMMUNE幻师,通过合思的在线审批流程,至多24h完成从提报到归档,提高了店长管理效率。通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,实现了业财融合。仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店,年节约成本5000万。这就像给企业搭建了一个高效的运营平台,让企业能够轻装上阵、快速发展。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠的财务团队通过在线审批流程承担经营分析工作,月初5号就能为门店提供月利润报表,指导运营改善。专设的“门店报销体验优化小组”释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务工作。这就像给企业的财务管理带来了一场革命,让企业的运营更加顺畅。 -
可孚医疗
可孚医疗通过在线审批流程搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出的日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这就像给企业的决策层配备了一双精准的眼睛,让企业能够准确把握市场动态。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思凭借专业的在线审批流程解决方案和丰富的实践经验,已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,挖出更多净利润,不妨立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数智化之旅。