在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一款专为企事业单位量身打造的费控管理系统——合思财务收支管理平台。这款平台犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。
电子凭证转型痛点剖析
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电子凭证误区迷局
电子凭证在实际应用中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化的一种倒退;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了存储成本,还降低了数据的可检索性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。 -
纸电凭证混合合规风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,报销入账流程滞后,容易导致财务数据的不准确和不规范。这种情况不仅增加了企业的财务风险,也影响了企业的运营效率。 -
凭证类型格式协同难题
电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台。而且,电子凭证涉及多个政府部门,难以实现有效的协同。这使得企业在处理电子凭证时,需要花费大量的时间和精力,增加了企业的运营成本。
合思企业实力解码
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发展历程实力见证
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司始终坚持技术创新和服务优化,已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。 -
研发服务网络布局
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
费控管理系统使命愿景
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以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。公司深知企业在财务数字化转型过程中面临的困难和挑战,致力于通过其费控管理系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。 -
助力企业实现多重目标
合思费控管理系统旨在帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,通过使用合思的费控管理系统,能够有效降低企业的运营成本,提高企业的管理效率,实现可持续发展。同时,该系统还引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
费控管理系统功能大观
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多元功能一应俱全
合思费控管理系统具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案。 -
满足不同场景需求
无论是企业的差旅管理、日常费用报销,还是财务核算、档案归档等场景,合思费控管理系统都能够轻松应对。企业可以根据自身的需求,灵活配置系统功能,提高工作效率,降低管理成本。
费控管理系统亮点创新
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全场景消费支付覆盖
合思费控管理系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业员工无论是在线上进行商旅订购,还是在线下使用易商卡进行消费,都能够通过系统进行实时记录和管理,方便快捷。 -
发票数据存储优化
该系统将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本。同时,XML数据具有良好的可扩展性和可检索性,方便企业进行数据分析和管理。 -
电子凭证全链无纸化
合思费控管理系统推动电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环。企业无需再使用纸质凭证,不仅提高了工作效率,还降低了纸张的使用,符合绿色环保的理念。 -
智能化无需报销升级
助力无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成相关流程,大大提高了员工的满意度和工作效率。
费控管理系统显著优势
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强大集成无缝对接
合思费控管理系统具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将费控管理系统与现有的业务系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。 -
定制服务精准适配
根据企业特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造解决方案。不同的企业在财务收支管理方面存在着差异,合思能够根据企业的实际情况,为企业提供个性化的服务,满足企业的不同需求。 -
良好口碑市场认可
合思费控管理系统拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。通过不断提升产品质量和服务水平,合思在市场上树立了良好的品牌形象,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。 -
持续更新紧跟趋势
具备持续更新升级能力,合思费控管理系统能够保持与市场趋势和技术发展同步。在数字化时代,技术不断创新,市场需求也在不断变化,合思能够及时对系统进行更新和升级,为企业提供更先进、更优质的服务。 -
丰富培训贴心服务
合思为客户提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。企业员工可以通过培训快速掌握系统的使用方法,遇到问题时也能够及时得到解决。这种贴心的服务,让企业无后顾之忧。
费控管理系统目标与场景
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广泛适用企事业单位
合思费控管理系统的目标用户为企事业单位,适用于各种需要进行财务收支管理、费控报销、会计档案管理等场景。无论是大型企业还是中小企业,都能够从该系统中受益。 -
多场景发挥重要作用
在企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案归档等场景中,合思费控管理系统都能够发挥重要作用。通过使用该系统,企业可以实现财务收支的精细化管理,提高工作效率,降低管理成本。
费控管理系统成功典范
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思费控管理系统解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的管理水平。 -
企业简化报销流程
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工不再需要为报销问题而烦恼,管理层也能够更加及时地掌握企业的财务状况。 -
数字阅读提升财务水平
某知名头部数字阅读品牌使用合思费控管理系统方案后,实现了财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规、先进效果显著。通过使用该系统,企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
教育服务品牌数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思费控管理系统在推动企业数字化转型方面的强大实力。
合思的费控管理系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业财务数字化转型中的诸多难题。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思费控管理系统无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,选择合思费控管理系统,开启免费试用,共同迈向数字化、智能化的财务新时代。