在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设征程中不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理服务，全力助推企业实现财务数智化转型，让企业在财务记录存取方面更加便捷高效。
市场形势：数电票时代下财务记录存取的新挑战与新机遇
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。相关政策明确，到2025年将完成数电票的全覆盖，国家也在大力推动电子会计档案管理。在这样的大背景下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业全面数字化的大门，实现显著的降本增效。通过连接业财系统，让数据“活起来”，还能进行资源重组，为企业在财务记录存取方面带来全新的体验和价值。
痛点分析：纸电混合时代财务记录存取的重重困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理尤其是财务记录存取方面存在着诸多棘手的问题。企业高管犹如陷入了一片迷雾森林，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的档案整理工作中耗费了大量的时间和精力，工作枯燥又繁重。业务人员的报销流程就像走迷宫一样繁琐，让人苦不堪言。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，就像三座大山，压得企业喘不过气来。
解决方案整体策略概述：合思档案为财务记录存取提供全方位保障
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务完美融合的结晶。针对不同的角色，它提供了量身定制的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，让财务记录存取更加安全可靠。对于归档员/财务来说，它提高了工作效率，实现了数据的透明流转，让财务记录存取变得轻松自如。对于外部审计，它实现了档案外审的在线化、可溯源，为财务记录存取提供了坚实的保障。
核心模块：合思档案打造财务记录存取的多元解决方案
合思档案就像一个功能强大的百宝箱，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等实用功能，还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案等。这些方案全面满足了企业在不同场景下的档案管理需求，让财务记录存取更加灵活多样。
竞争优势：合思档案在财务记录存取领域的卓越实力
合思档案具有广泛连接的强大能力，能够像桥梁一样连接各类异构业财系统，让财务记录存取更加顺畅。它实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业在财务记录存取方面没有后顾之忧。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够像敏捷的战士一样及时应对各种变化。并且，它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，彰显了其在财务记录存取领域的卓越实力。
成功案例：合思档案助力企业财务记录存取实现质的飞跃
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。以年单据量2.6亿的企业为例，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让财务记录存取更加高效有序。共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了财务记录存取的质量。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为财务记录存取提供了全面的支持。中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务记录存取更加便捷。
服务体系：合思档案为财务记录存取提供全方位服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供全面的服务支持，就像一个贴心的管家，确保企业在使用合思档案进行财务记录存取过程中遇到的问题能得到及时解决。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，就像一艘坚固的巨轮，能有效解决企业在档案管理尤其是财务记录存取方面的痛点，助力企业实现财务数智化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业明智之举，它将帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思档案在财务记录存取方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启财务数智化转型的全新之旅！
