在当前经济环境下,企业面临着重重挑战,尤其是在费控及差旅管理领域。成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题,如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展。而合思,凭借其专业且全面的解决方案,为企业开辟了一条应对这些难题的有效路径,同时也能很好地满足企业的财务合规要求。
行业痛点:费控差旅管理的荆棘之路
企业在费控及差旅管理的道路上,可谓是荆棘丛生。成本方面,疫情退潮之后,商务消费市场犹如脱缰野马,价格一路飙升。企业人均商务消费金额大幅升高,超标订单量也明显增加,这无疑给企业的财务合规要求带来了巨大压力。
效率层面同样不容乐观。发票和单据的处理如同一场持久战,耗费大量时间和精力。由于缺少自动控制系统,员工自行订票缺乏统一模式,导致整个流程混乱无序,严重影响工作效率,也难以满足财务合规要求。
在管控方面,事前管控的缺失就像一个巨大的漏洞,让企业的费用管理处于被动状态。费用分析时,数据整合困难重重,业务订单超标和发票合规风险突出,企业的财务合规要求难以得到有效保障。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思为企业绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,致力于满足企业的财务合规要求。基于广泛连接的生态,合思搭建起了一个庞大而紧密的业务网络,让企业的各项财务活动能够顺畅进行。
采用双轮驱动的模式创新,合思在技术和服务上不断探索前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,全方位解决企业费控及差旅管理难题,确保企业符合财务合规要求。
核心功能亮点:合思的强大武器库
合思拥有一系列强大的功能,如同一个装备精良的武器库,助力企业满足财务合规要求。预算管控功能,让企业对费用支出心中有数。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,有效避免了费用超支,保障了财务合规。
消费标准自动控制功能更是为企业的费用管理加上了一把安全锁。98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能,严格规范员工的消费行为,确保费用支出符合企业规定和财务合规要求。
线上支付功能的出现,让支付变得更加便捷高效。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,不仅提高了支付效率,还减少了现金交易带来的风险,有助于企业的财务合规管理。
自动生成记账凭证功能,大大减轻了财务人员的工作负担。自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提高了财务工作的准确性和规范性,满足了财务合规要求。
BI数据分析功能则如同企业的一双慧眼,能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现可持续发展,同时也保障了财务合规。
用户收益:合思带来的多重红利
企业使用合思的解决方案,能够收获多方面的红利,更好地满足财务合规要求。在成本控制方面,合思提供了同性同住、提前预定、“合力省”等策略。通过这些策略,企业能够有效降低成本,让每一笔费用都花在刀刃上,符合财务合规要求。
在效率提升方面,员工报销效率和财务工作效率大幅提高。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中,满足财务合规要求。
在合规管控上,合思有效降低了发票合规风险。通过严格的审核和管控机制,确保每一张发票都真实、合法、合规,保障了企业的财务安全,满足了财务合规要求。
此外,企业还能通过数据分析洞察业务机会和风险,实现可持续发展。这有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位,同时也确保了企业的财务活动符合合规要求。
典型场景:差旅消费的难题与合思解法
在差旅消费场景中,企业面临着诸多难题。员工出差订票方式分散,导致管理困难,也难以满足财务合规要求。住宿成本高且超标情况严重,给企业带来了较大的经济压力。到店用餐和市内用车数据增长迅速,但管控难度大,容易出现费用违规问题。
合思针对这些问题,提供了一系列有效的解决方案。通过提供统一订票平台,企业可以对员工的订票行为进行集中管理,提高订票效率,同时也便于费用的统计和分析,满足财务合规要求。
控制酒店消费标准,合思可以根据企业的规定,对员工的酒店选择进行限制,避免住宿费用超标,保障企业的费用支出合规。
优化报销流程,合思让报销变得更加简单快捷。员工只需在系统中提交相关信息,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率,也确保了报销信息的准确性和合规性,满足财务合规要求。
客户成功案例:合思实力的见证
合思的实力在众多客户成功案例中得到了充分体现,同时也证明了其在满足企业财务合规要求方面的卓越能力。某L4级无需报销上市公司,与合思合作后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这不仅提高了企业的运营效率,还减少了人力成本的浪费,保障了财务合规。
某连锁经营上市公司,在使用合思的解决方案后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这说明合思的解决方案得到了员工和管理层的一致认可,同时也确保了企业的财务活动规范有序,满足财务合规要求。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这直接降低了企业的差旅成本,同时也减少了费用超标的风险,保障了企业的财务合规。
合思凭借其强大的解决方案和众多成功的实践案例,已经成为企业费控及差旅管理的可靠伙伴,能够很好地满足企业的财务合规要求。如果您的企业也面临费控及差旅管理相关问题,不妨免费试用合思的服务(400 – 999 – 8293,www.hosecloud.com),开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。