在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政持续推进的大背景下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,这一关键命题,成为企业数字化转型路上的“拦路虎”。当前,企业在费控管理等财务领域遭遇重重困境,迫切需要专业、贴合的解决方案,为转型之路披荆斩棘。
转型迷局:传统费控痛点剖析
随着数字化的飞速发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,过去粗放型的经济增长模式,让财务与业务环节如同两条平行线,彼此割裂,这成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
在费控管理方面,企业面临着诸多难题。费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差。传统的费用管理方式,要么是纯手工操作,要么依赖OA、财务系统,就像在旧轨道上行驶的列车,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
电子发票、电子档案等政策的推进,如同一只无形的手,倒逼企业加强费控管理。不同企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销,划分出多个阶段。目前,多数企业仍处于较低阶段,预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等问题,成为横亘在企业发展道路上的巨石。智能费用管控成为了企业打破困境的关键。
合思破局:创新方案点亮转型之路
北京合思信息技术有限公司(原易快报)自2014年创立以来,就以科技之名,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能费用管控的赛道上,合思以其独特的优势,成为众多企业的信赖之选。
功能魔方:合思平台优势尽显
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,如同一个四通八达的交通枢纽,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
其费用报销功能宛如一个贴心的管家,涵盖对私报销和对公报销。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。智能费用管控在这些功能中得到了充分体现,让费用报销变得轻松又高效。
平台还特别强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,就像一个大型的购物广场,提高了商城的供应消费能力。它能为企业提供合理消费、采购建议,通过“同屏比价”,降低企业支出成本,让每一分钱都花在刀刃上。
此外,合思朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。在费控管理方面,它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理。同时,它具备强大的集成能力,可与税务、司法、TMC等上下游集成,为企业打造一个全方位的智能费用管控体系。
实战典范:多行业应用案例见证实力
在医药行业,某知名制药公司曾经深陷合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等困境。合思就像一位医术高明的医生,为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,智能费用管控让企业的财务运营焕然一新。
在软件行业,某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。智能费用管控成为了企业提升竞争力的有力武器。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌遭遇报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等难题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。通过发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,实现单据驱动付款和银企直联自动化支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。智能费用管控让企业的财务风险得到有效控制。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费控管理的诸多痛点,合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,成为企业智能费用管控的得力助手。它能够为企业提供专业、高效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的智能费用管控解决方案,让我们携手开启财务数智化的新篇章,共同迎接更加美好的未来。