在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务管理挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同坚固的壁垒,阻碍着信息的流通;费用管控难题如沉重的锚,拖累着企业前行的速度;预算执行不落地的困境,仿佛迷失方向的罗盘,让企业在运营中难以精准把控。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业解决这些痛点,实现降本增效的目标,在支出管理实践中开辟出一条全新的航道。
迷雾重重:洞察行业痛点
当前企业在财务管理领域仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,让企业在数据处理和业务流程中举步维艰。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误,耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。
数据分散滞后成为企业决策的一大障碍。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,让企业在财务管理中失去了方向。
业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,更是让企业的财务管理雪上加霜。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中苦苦挣扎,难以抽身去做更有价值的工作。在支出管理实践中,这些痛点严重制约了企业的发展,亟待解决。
曙光初现:合思解决方案概述
合思为企业带来了驱散迷雾的曙光,通过提供敏捷的财务收支管理平台,开启了支出管理实践的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一个强大的引擎,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案,让企业在支出管理实践中更加从容自信。
核心利器:解密功能亮点
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系统集成:打破数据壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了系统之间的壁垒,提高了数据流转效率。在支出管理实践中,企业可以更加高效地整合各方数据,为决策提供更加准确的依据。 -
无需报销:开启便捷之旅
业务人员因公消费时,合思让他们免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷,如同乘坐高速列车,大大提升了员工和财务人员的工作体验,是支出管理实践中的一大创新。 -
预算管控:精准把握航向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的导航系统,让企业在支出管理实践中能够精准把握航向,避免费用失控。 -
发票智能校验:守护财务安全
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,以及多种发票使用规范。它就像一位忠诚的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,守护着企业的财务安全,在支出管理实践中发挥着重要作用。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作,是支出管理实践中的一项重要突破。
多方共赢:见证用户收益
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员工:畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在支出管理实践中感受到了实实在在的便利。 -
财务:释放工作压力
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让他们能够在支出管理实践中发挥更大的价值。 -
管理:掌控企业全局
管理者通过合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在支出管理实践中牢牢掌控着企业的全局。
实战演绎:典型场景解析
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无需报销场景:全程自动化之旅
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,无需垫资、开票,财务统一对账结算,实现了全流程自动化。这就像一场轻松愉快的旅行,让员工和财务人员都告别了繁琐的报销流程,在支出管理实践中开启了全新的模式。 -
预算管控场景:精准费用把控
在单据提交环节,合思进行预算校验,超预算实时预警。这就像一个精准的天平,有效防止了费用管控失控,让企业在支出管理实践中能够更加精准地把控费用,确保每一笔支出都合理有效。 -
发票管理场景:高效智能管理
合思自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,提高了发票管理效率。它就像一个智能的发票管家,让企业在发票管理这个重要环节上更加轻松自如,为支出管理实践提供了有力的支持。 -
系统集成场景:数据互通无阻
多系统穿透,实现数据互通。例如在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这就像搭建了一座数据桥梁,让企业各系统之间的信息流通更加顺畅,在支出管理实践中提升了整体运营效率。
成功典范:客户案例见证
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科技企业的数字化转型
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在支出管理实践中,该企业实现了质的飞跃,为其他企业树立了榜样。 -
集团企业的财务管理升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在支出管理实践中,该企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。 -
制造企业的效率提升之路
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在支出管理实践中,该企业通过合思实现了效率的大幅提升,增强了企业的竞争力。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的支出管理实践中取得了显著成效,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在支出管理实践中取得突破,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,获取专属解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值!