在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的解决方案，合思成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却充满挑战。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都严重制约了企业的发展。在差旅合规检查方面，也由于系统的不顺畅和流程的复杂，难以做到高效准确。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据孤岛 实现系统融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计。在差旅合规检查方面，通过数据的同步和整合，能够更全面地对差旅相关数据进行监控和分析，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
– 无需报销 重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性，这对于差旅合规检查来说，提供了更有力的保障。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
– 强大连接能力 加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规检查过程中，这种高效的数据流转能够让检查更加及时和准确。
显著成效：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 操作体验革新 效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅合规检查方面，由于流程的简化和数据的整合，检查工作也更加高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
– 会计减负 成本节约
合思的方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在差旅合规检查方面，智能制单和数据的整合也为检查工作提供了更便利的条件。
– 费控合规 结算统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅合规检查方面，能够对差旅费用进行更严格的管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更专注于整体的财务管理和风险控制。
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和专业的服务团队，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。它能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
未来，合思将继续与客户紧密合作，结合客户的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案，助力客户实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经选择合思并取得了显著成效，相信合思也能为您的企业带来同样的改变。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让合思为您的企业发展注入新的动力，在差旅合规检查等财务工作中实现更高效、更精准的管理。
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