在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。
然而，挑战往往与机遇并存。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的变革契机，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为企业突破困境的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，在差旅费用申报方面，鸣鸣很忙却面临着重重难题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了巨大的工作量。
其次，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这延长了报销时间，降低了员工的满意度。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
再者，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思出击：量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙在差旅费用申报等财务方面的难题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅费用申报方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。发票通过发票袋进行归集，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重，有效解决了发票管理的难题。
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
此外，在采购管理方面，合思系统内可以快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效：合思方案带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
财务数字化的实施为企业年节约成本5000万，这一巨大的成本节约让企业在激烈的市场竞争中更具优势。同时，可指导业务动作的财务报表为企业运营提供了明确的方向，让企业能够更加科学地制定决策。
合思优势：连锁零售财务数智化的理想之选
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅费用申报等财务难题，不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
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