在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们以动力源为例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越实践，尤其是在差旅付款方式方面带来的革新。
动力源：行业翘楚的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和产品质量，它成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业内的实力和影响力。
转型前夜：动力源财务痛点剖析
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管迈出了转型的步伐，却面临着诸多困境。
差旅付款方式方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得差旅付款方式缺乏有效的统筹和管控。此外，动力源业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：定制化的财务革新之旅
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套定制化的解决方案，其中对差旅付款方式进行了重点优化。
合思采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和精准管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅付款方式的优化提供了数据支撑。
在差旅付款方式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这种创新的差旅付款方式，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
携手共进：解决方案的实施之路
合思与动力源紧密合作，将动力源已有的数字化成果与合思系统进行对接，打破了系统之间的壁垒。这一过程中，合思团队充分发挥专业优势，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
为了让员工能够顺利适应新的报销流程和系统操作，合思对员工进行了系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新的差旅付款方式和系统功能。
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略。先在部分部门进行试点，收集员工的反馈和意见，对系统进行优化和调整。在试点取得成功后，再进行全面推广，确保整个企业能够平稳过渡到新的财务数字化管理模式。
成效显著：转型带来的价值提升
动力源采用合思解决方案后，在差旅付款方式以及整体财务管理方面取得了显著成效。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，包括差旅付款方式的使用情况和费用支出情况，为企业决策提供了有力支持。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在差旅付款方式优化以及整体财务数字化转型方面工作的认可和信任。
选择合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，在差旅付款方式等方面进行针对性优化。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，优化差旅付款方式，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新征程。
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