移动报账应用助力企业财务数字化转型

移动报账应用助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点困扰着企业。

许多企业在数字化转型进程中,多系统林立的问题愈发凸显。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但复杂的整体流程和高筑的系统壁垒,让信息利用率低下,数据孤岛问题严重,与预期的高效管理差距甚远。

传统手工报销模式更是弊端重重。动力源的员工在申请单提交时,需在各系统间频繁切换,财务人员还得手工录入报销数据,发票验真、查重等繁琐工作占据大量时间,极大降低了工作效率。

集团性公司的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题普遍存在,汉威科技集团就深受其扰。

高速发展的企业对财务提出了更高要求。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程冗长且审批缓慢,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面亟待优化。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,其中移动报账应用是关键组成部分,为企业带来了新的转机。

破局之钥:合思数字化方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,支持与多种第三方系统集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的隔阂。

同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账能实时统计付款和回票进度,发票智能校验大大提高了识别效率,自动生成凭证无需人工操作,提升了财务工作的准确性和效率。

此外,合思还为不同企业定制化解决方案。针对派克新材的保密需求,定制开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。移动报账应用在这些定制化方案中,也能灵活适配企业需求,为企业提供便捷的报账服务。

功能魔方:合思产品全解析

  • 合思费控:便捷报销新体验
    合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多端报销,移动端和电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示,付款进度实时掌控。移动报账应用让员工在移动设备上就能轻松完成报账流程,不受时间和地点的限制。

  • 合思商城:无需报销新境界
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,节省了成本。移动报账应用与合思商城无缝对接,员工在商城消费的信息能自动同步到报账系统,进一步简化了报账流程。

  • 合思BI:决策依据新引擎
    合思BI可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,直观展示费用支出异常波动,为管理层提供决策依据。赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策。移动报账应用可以让管理层在移动设备上随时查看这些动态看板,及时掌握企业费用情况,做出更准确的决策。

  • 合思银企直联:支付安全新保障
    合思支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动支付,避免错付、重付、漏付等问题。移动报账应用结合银企直联功能,让企业的资金支付更加安全、高效,在移动设备上就能完成支付操作,提高了资金流转的效率。

独特魅力:合思产品亮点闪耀

  • 无需报销:流程重塑新变革
    无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化的便利。移动报账应用在无需报销模式中发挥着重要作用,让员工在移动设备上就能完成消费和报账的衔接,提升了员工的使用体验。

  • 系统连接:打破壁垒新桥梁
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控。移动报账应用作为连接各系统的一部分,能够实时获取各系统的数据,为企业提供更全面的报账服务。

  • 智能发票:处理高效新突破
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题。移动报账应用可以让员工在移动设备上直接拍摄发票上传,系统自动进行识别和处理,提高了发票处理的效率。

  • 灵活管控:满足多样新需求
    合思具有灵活的费用管控能力,可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式,分别管控,预算按特有模式进行费用发生的控制,满足企业多样化的预算需求。可孚医疗根据不同的城市、人员职级等对差旅费用标准进行不同的管控。移动报账应用可以根据企业设定的费用管控规则,在员工报账时进行实时提醒和控制,确保费用支出符合企业规定。

价值彰显:合思产品成效显著

  • 效率提升:工作节奏新加速
    合思产品显著提高了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。移动报账应用让员工和财务人员在移动设备上就能快速完成报账和审核流程,进一步提升了工作效率。

  • 成本降低:资源节约新成效
    合思产品帮助企业降低了成本,节约了人力和物力资源。海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。移动报账应用减少了纸质单据的使用,降低了企业的办公成本。

  • 合规加强:财务管控新保障
    合思产品加强了企业的财务合规和管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。移动报账应用可以实时监控费用支出情况,确保企业的财务合规。

  • 决策优化:经营决策新助力
    合思产品提升了企业决策的准确性和及时性。管理者可实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。移动报账应用让管理者在移动设备上就能获取企业的经营数据,随时做出决策。

场景应用:合思产品大显身手

  • 商旅出行:轻松预订新体验
    在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。移动报账应用让员工在移动设备上就能完成差旅预订和报账,方便快捷。

  • 费用报销:便捷采集新方式
    在费用报销场景中,合思支持多种类型发票采集,自动验真、查重,凭证自动生成。尚品食品员工通过合思费控采集电子化发票,易保存和查询,财务可快速记账归档。移动报账应用让员工在移动设备上就能采集发票信息,提高了报销的效率。

  • 预算管控:实时监控新手段
    在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。移动报账应用可以让管理者在移动设备上实时查看预算执行情况,及时调整预算。

  • 合同管理:规范流程新保障
    在合同管理场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思对公付款功能规范合同管理流程,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。移动报账应用可以让相关人员在移动设备上查看合同管理信息,确保合同执行的规范性。

成功典范:合思产品企业见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动报账应用在动力源的数字化转型中,为员工和财务人员提供了便捷的报账服务,提升了企业的整体效率。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动报账应用与汉威科技集团的其他系统协同工作,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。移动报账应用结合银企直联功能,让派克新材的报账和支付更加安全、高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。移动报账应用在江西中机的费控工作中,发挥了重要作用,提升了企业的财务管理水平。

市场定位:合思优势独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,颠覆了传统报销模式,为企业员工和财务人员带来了极大便利。移动报账应用是无需报销解决方案的重要组成部分,让企业的报账流程更加便捷、高效。

合思具备广泛连接的能力,可与多种第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,如与HR系统、ERP系统、OA系统等对接。移动报账应用可以与这些系统进行数据交互,为企业提供更全面的财务服务。

合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的需求,如为制造业、医药业、软件互联网等行业的企业提供个性化服务。移动报账应用可以根据不同企业的需求进行定制,更好地满足企业的报账需求。

未来可期:合思引领转型新征程

合思的财务数字化解决方案,尤其是移动报账应用,能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强财务合规和管控、提升决策的准确性和及时性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的产品和服务得到了众多企业的认可和好评,如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思解决方案后取得了显著成效。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现更好的发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,其中移动报账应用将为您带来便捷的报账体验。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化之旅,共同迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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