报销统计分析：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。例如，动力源有大量自研系统，各系统之间难以整合，数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下，容易出错。多系统操作体验差，手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。

企业在发展过程中，还面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难航行的水手。

随着业务的增长，企业的报销流程、费用管控等方面问题日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多的支撑，但报销流程漫长，审批缓慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力与日俱增。

在数字化转型过程中，企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和科技在数字化转型中，企业微信OA、用友ERP等软件各系统之间“孤木不成林”，数据难以互通，决策缺乏有力的数据支持。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思提供了全面而有效的解决方案。

合思解决方案全景概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统就像一位神奇的魔法师，能够集成多系统，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，数据不再是一个个孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，让预算管理更加精准有效。

此外，合思能够根据企业的不同需求，定制化开发解决方案。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的数据加上了一层坚固的保护罩。

合思解决方案核心亮点

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销统计分析变得更加轻松高效。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，报销统计分析能够及时准确地反映企业的费用情况。

• 发票智能校验：高效准确处理发票
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升90%，解决了发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大的问题，让报销统计分析更加准确可靠。

• 银企直联：提升付款效率与准确性
  银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗应用此功能后，释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，报销统计分析能够及时反映资金的流动情况。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率飞升：多维度提升工作效能
  合思解决方案让企业在效率提升方面取得了显著成效，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多方面。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些提升使得报销统计分析能够更快地完成，为企业决策提供及时的数据支持。

• 成本节约：优化流程降低运营成本
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了运营成本。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约让企业在报销统计分析中看到实实在在的效益。

• 数据精准透明：助力精准决策
  合思解决方案实现了业财数据的精准对接和实时同步，让管理者能够实时掌握企业的经营数据，做出更准确的决策。医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，建立了从业务到财务的全流程闭环管理；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。准确透明的数据让报销统计分析更具价值。

• 员工体验升级：提升满意度
  合思简化了报销流程，减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。中亦科技员工表示“现在的差旅出行简直太丝滑了”，“出差不用垫付，公司统一结算”，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”；亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。员工体验的提升也有利于提高报销数据的准确性和及时性，为报销统计分析提供更好的数据基础。

合思解决方案典型应用场景

• 商旅出行：便捷合规新体验
  在商旅出行场景中，合思的无需报销、商旅聚合等功能，为企业员工的商旅出行提供了便捷、合规的解决方案。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和财务管控都得到了显著提升，报销统计分析能够更好地反映商旅费用的情况。

• 费用报销：线上化自动化规范化
  费用报销场景涵盖个人报销、对公付款、销售费用管理、预算管控等多个方面。通过合思费控系统，实现了费用报销的线上化、自动化、规范化。派克新材、江西中机、汉威科技集团等企业在费用报销方面应用合思解决方案后，报销效率大幅提升，费用管控更加有效，报销统计分析能够更清晰地呈现费用的结构和趋势。

• 项目管理：精准管控实时跟踪
  在项目管理场景中，合思通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能，实现了项目费用的精准管控和实时跟踪。赛傲生物、长亭科技等企业在项目管理方面应用合思解决方案后，项目进度执行情况得到了极大的改善，数据能有留痕保存、查阅方便，报销统计分析能够为项目成本控制提供有力支持。

• 发票管理：高效合规处理发票
  合思的发票智能校验、电子会计档案等功能，有效解决了企业发票处理难题，提高了发票管理的效率和合规性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思解决方案后，发票复核、归档等工作更加高效，税务风险得到有效管控，报销统计分析能够准确反映发票的使用情况。

合思客户成功案例分享

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销统计分析变得更加高效准确。

• 汉威科技集团：提升业务管控效能
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销统计分析能够为企业的预算管理提供有力支持。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销统计分析能够及时反映企业的报销情况。

• 亿嘉和科技：精细管理透明合规
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，报销统计分析能够为企业的费用管理提供精准的数据。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业。您的企业也可以借助合思的力量，实现财务数字化转型的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、优质的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，让企业的财务管理更加智能、高效、合规。