固定资产报销难题不愁 合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。

像动力源这样有着大量自研系统的企业，面临着系统难整合的困境。传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现差错，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务工作的效率和准确性。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速发展对财务成本管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全的需求也极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，既繁琐又容易出错。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题都制约着企业的财务管理水平。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业解决这些财务数字化转型难题提供了有力的支持。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：为企业财务赋能

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心，不断创新和优化产品，就像一位贴心的管家，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

合思还积极构建广泛连接的生态，推动财务数字化行业的发展。通过技术创新和模式创新，打破传统财务流程的局限，实现财务数据的高效流转和价值挖掘，为企业创造更多的净利润。在合思的努力下，企业的财务数字化之路将越走越宽广。

模块功能：全方位的财务服务

• 合思费控：发票管理与费用合规的守护者
  合思费控是一款功能强大的工具，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。在固定资产报销方面，它能确保各类固定资产相关发票的准确采集和管理。同时，它还具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，确保企业的费用支出合规。无论是固定资产的采购费用，还是后续的维护费用，都能在合思费控的严格管控下，合理合规地进行报销。

• 合思商城：差旅消费的便捷之选
  合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在进行差旅等相关消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在固定资产采购过程中，如果涉及到差旅去考察供应商等情况，员工可以通过合思商城预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。

• 合思BI：数据决策的智慧助手
  合思BI可生成多维度的报表数据，并且实时同步。在固定资产报销方面，它能为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告等，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。对于固定资产的采购、使用和维护费用等数据，也能进行全面的分析和展示，帮助企业做出更明智的决策。

• 银企直联：付款效率的提升利器
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在固定资产报销的付款环节，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保固定资产报销款项的安全准确支付。

功能亮点与创新：引领财务新变革

• 无需报销：简化流程提升效率
  合思的无需报销功能是一大创新亮点。在固定资产报销中，业务人员因公涉及固定资产相关消费时，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了固定资产报销的流程，提高了工作效率。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都可与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。在固定资产报销过程中，相关数据可以在各个系统之间流畅传递，提高了工作的协同性和准确性。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，尤其是固定资产的相关费用。合思的多维管控自动执行功能，让这一切变得简单。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。无论是固定资产的采购预算，还是后续的使用费用，都能得到精准的管控和跟踪。

• 智能校验与自动生成凭证：高效准确的财务管理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在固定资产报销中，能确保固定资产发票的准确处理。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的准确性和效率。

独特优势：超越其他产品的选择

• 广泛连接：实现数据实时共享
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。在固定资产报销方面，各个系统之间的数据可以实时交互，提高了企业的协同办公效率。例如，固定资产的采购信息可以及时在财务系统和库存管理系统之间共享，确保报销流程的顺畅进行。

• 敏捷性与灵活性：定制化解决方案
  合思采用双轮驱动的模式创新，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案。可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置费用标准、审批流程和预算管控规则。在固定资产报销中，不同企业对于固定资产的定义、报销标准和流程可能存在差异，合思能够根据企业的具体情况进行定制化设置，满足企业的个性化需求。

• 安全性高：保障财务数据安全
  对于保密单位，如派克新材，合思交付团队可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，系统具备多重安全保护体系，防止数据泄漏。在固定资产报销过程中，涉及到大量的财务数据和企业机密信息，合思的高安全性能够确保这些数据的安全，让企业无后顾之忧。

• 服务与支持：全程专业陪伴
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，确保项目顺利上线和稳定运行。在固定资产报销系统的使用过程中，企业如果遇到任何问题，都能及时得到合思的专业支持和帮助。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景，在固定资产报销方面也有着出色的表现。无论是固定资产的采购报销，还是后续的维护、折旧等费用的报销，合思都能提供全面的解决方案，满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在固定资产报销方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在固定资产的管理和报销方面，也取得了显著的成效。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。对于固定资产报销流程的优化，也起到了重要作用。

• 江西中机：财务补贴核算的优化
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在固定资产报销和财务管理方面，也为企业带来了显著的改善。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在固定资产报销方面存在难题，不妨选择合思，让我们一起携手，为企业的财务管理注入新的活力，实现更高质量的发展。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。