自 2022 年底疫情退潮后，企业的经营活动逐渐恢复生机。差旅市场调研显示，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。不过，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，企业如何有效管理差旅及费用控制成为了亟待解决的问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决费控问题的得力助手。差旅市场调研发现，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的费控及差旅答案。
典型客户：高端制造上市企业的费控困境
在差旅市场调研中，我们发现了一家具有代表性的企业——某专精特新、高端制造上市公司。这家企业拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，规模不可谓不大。然而，在费控及差旅管理方面，却面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工每次报销都需要在不同系统间切换，费时费力。而且，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自己支付差旅费用，再进行报销。纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。2 个月的报销时效让员工的资金压力增大，影响工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。财务人员每天忙于这些繁琐的事务，无法将更多精力放在财务分析和决策支持上。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的经营风险也随之增加。
合思方案：多维度解决企业费控难题
针对该客户的痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。
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员工便捷消费：移动端申请与免垫资开票
员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的流程烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了消费的便捷性。 -
财务高效对账：自动化操作节省时间
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，1 月 1 次对账，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
管理洞察与数据监测：优化差旅标准节省成本
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。管理决策有了数据的支持，更加科学合理。 -
智慧商旅模式：无缝接入提供更优体验
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入。这种模式提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。企业可以在不改变原有供应商的情况下，享受到更优质的服务。
显著成果：数据提升与客户高度评价
合思的解决方案给该客户带来了显著的成果。差旅市场调研数据显示，在“L4 级无需报销上市公司最佳实践”案例中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
客户对合思的服务也给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
在“合思商城&某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式”案例中，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。差旅市场调研表明，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，越来越多的企业会选择合思这样的数字化解决方案，以应对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。
如果您也想体验合思带来的高效费控及差旅管理解决方案，欢迎免费试用。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思陪伴您的企业在费控与差旅管理的道路上一路前行，共创美好未来。
